Jobbeschreibung
Unser Team von Klug Personalmanagement bringt seit 20 Jahren Menschen und Unternehmen zusammen. Ganz gleich, ob Sie eine große Herausforderung oder eine familienfreundliche Stelle oder beides suchen - wir unterstützen Sie dabei, die für Sie passende Position bei namhaften und erfolgreichen Unternehmen zu finden.
Für ein internationales Unternehmen an der Schnittstelle zwischen Biotech und Pharmazie, das innovative Produkte zum Wohle des Menschen entwickelt und herstellt suchen wir im Südwesten Berlins in der Direktanstellung eine Empfang- und Teamassistenz m/w/d für 35 Stunden / Woche oder auch 30 Stunden / Woche.
- Administrative Unterstützung der Standort- und Finanzleitung (Sekretariatsaufgaben, Terminkoordination, Telefon- und Postbearbeitung)
- Gästebetreuung und Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
- Fuhrparkmanagement (10 Autos): Vertragsverhandlungen, Rechnungskontrolle, Schadensabwicklung
- Koordination externer Dienstleister
- Organisation von Meetings, Kongressen und Workshops (national und international)
- Projektunterstützung bei Bedarf
- Sichere EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Freundliches, aufgeschlossenes Auftreten und höfliche Umgangsformen
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Organisationsstärke sowie eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Kollegiales Team mit offener Kommunikation
- Abwechslungsreiche Aufgaben in einem wachsenden Unternehmen
- Strukturierte Einarbeitung
- Familienfreundliche Betriebskultur
- Arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.
- Getränke und Kaffee kostenlos
- Arbeitszeiten bis ca. 15 Uhr, kein Homeoffice
- Jahresgehalt: 32.000 bis 40.000 Euro (je nach Berufserfahrung)
... und noch ein Benefit von uns: für Ihre Empfehlung eines Bewerbers (m/w/d), den wir bei einem Kunden vermitteln, erhalten Sie 1.000 Euro in zwei Raten von je 500 Euro
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