Jobbeschreibung
Standesbeamter/-in / Mitarbeiter/-in Bezirksamt Botnang (m/w/d)
Wir suchen Sie für das Bezirksamt Botnang der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist zum 01.01.2025 und unbefristet zu besetzen.
Das Bezirksamt Botnang mit einem Team von neun Mitarbeitenden bietet Dienstleistungen der Allgemeinen Verwaltung für ca. 13.000 Einwohner/-innen an. Bei dieser Stelle sind Sie mit einer weiteren Kollegin für das Standesamt Botnang zuständig und unterstützen die Verwaltung. Das Aufgabengebiet wird sich zu 75 % auf die Tätigkeiten im Standesamt und zu 25 % auf die Bearbeitung der Dienstleistungen innerhalb des Bezirksamtes Botnang aufteilen.
- zu Ihren Aufgaben gehört die eigenverantwortliche Bearbeitung und Beurkundung von Geburten, Sterbefällen, Namenserklärungen, Kirchenaustrittserklärungen sowie Vater- und Mutterschaftsanerkennungen
- Sie sind verantwortlich für die Durchführung von Beratungen, Anmeldungen und Beurkundungen von Eheschließungen - dies auch vereinzelt an Samstagen und an unserem Wunschtrauort in Botnang
- das Ausstellen von Urkunden und von beglaubigten Abschriften aus den Registern sowie die elektronische Nacherfassung von Altregistern gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet
- Sie sind zuständig für das Haushalts- und Rechnungswesen des Bezirksamtes
- Sie übernehmen die Vertretung der Rentenstelle
Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
- einen erfolgreichen Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/-r, einen Abschluss nach der Ersten Entgeltprüfung (ehem. ALG I) oder alternativ einen vergleichbaren Abschluss mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen in entsprechenden oben genannten Tätigkeiten
- freundliches, dienstleistungsorientiertes und sicheres Auftreten sowie gutes Ausdrucksvermögen im Umgang mit allen Bürgeranliegen
- Freude an der Zusammenarbeit in einem kleinen Team, das überwiegend vor Ort die Aufgaben bearbeitet
- gute EDV-Kenntnisse in MS Office und idealerweise in Autista
- idealerweise eine Ernennung als Standesbeamt/-in oder die Bereitschaft einen entsprechenden Qualifizierungslehrgang zu absolvieren sowie die Bereitschaft zu regelmäßigen Fortbildung an der Akademie für Personenstandswesen in Bad Salzschlirf
- Berufserfahrung als Standesbeamt/-in sowie aktuelle Kenntnisse im Personenstandsrecht sind von Vorteil
- einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle
- persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unser BildungsCampus
- Gesundheitsmanagement und Sportangebote
- ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
- das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
- betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
- Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte - bis zu 150 € monatlich
- attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
- vergünstigtes Mittagessen
Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 9a TVöD.
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