Jobbeschreibung
Forschung für eine Gesellschaft im Wandel: Das ist unser Antrieb im Forschungszentrum Jülich. Als Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft stellen wir uns großen gesellschaftlichen Herausforderungen unserer Zeit und erforschen Optionen für die digitalisierte Gesellschaft, ein klimaschonendes Energiesystem und ressourcenschützendes Wirtschaften. Arbeiten Sie gemeinsam mit rund 7.400 Kolleg:innen in einem der größten Forschungszentren Europas und gestalten Sie den Wandel mit uns!
Als einer der führenden und vielseitigsten Projektträger Deutschlands setzt der Projektträger Jülich Forschungs- und Innovationsförderprogramme im Auftrag seiner Partner in Bund und Ländern sowie der Europäischen Kommission um. Unser Portfolio umfasst die strategische Beratung unserer Auftraggeber, die Begutachtung und fachliche sowie administrative Begleitung von Förderprojekten wie auch innovationsbegleitende Maßnahmen. Mit neuen Impulsen tragen wir zur Lösung gesellschaftlicher Herausforderungen bei. Im Geschäftsbereich „Zentrale Dienstleistungen“ (ZDL), „Fachbereich Personal“ (ZDL 2), sind wir unter anderem für die Personalgewinnung, Personalbetreuung und Personalentwicklung zuständig. Für den Berliner Standort möchten wir zwei Teilzeitstellen mit verschiedenen Schwerpunkten besetzen.
Verstärken Sie uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Teamassistenz für das Team Recruiting oder Betreuung (w/m/d)
in Teilzeit (ca. 20–25 Stunden / Woche)
Dienstort: Berlin
Im Bereich Recruiting:
- Bewerbendenkorrespondenz sowie Beantwortung eingehender Recruiting-Anfragen
- Planung und Organisation von Vorstellungsgesprächen sowie Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Assessment-Center-Verfahren
- Unterstützung im operativen Recruiting-Tagesgeschäft sowie in kleinen Recruiting-Projekten, wie z. B. Erhebung von Auswertungen, Pflege von Datenbanken und Listen sowie Unterstützung beim Auswahlprozess künftiger Auszubildender am Standort Berlin
Oder im Bereich Betreuung:
- Empfang und Einführung der neuen Mitarbeitenden sowie Erledigung aller Formalitäten beim On- und Offboarding-Prozess für den Standort Berlin
- Pflege von bestehenden Datenbanken und Listen
- Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost für den Fachbereich am Standort Berlin
- Übernahme der Zeitwirtschaft in Teilen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit erster Berufserfahrung im Bereich Personalwesen
- Grundkenntnisse im Individual- beziehungsweise kollektiven Arbeitsrecht und im Tarifrecht (TVöD) vorteilhaft
- Versierter Umgang mit allen gängigen Anwendungsprogrammen (MS Office)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gutes Koordinations- und Organisationsgeschick
- Ausgeprägte Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit
- Spaß an den Themen Personal sowie Freude an der Beratung
- Vielseitige Aufgaben in einem dynamischen und zukunftsorientierten Markt an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft, Wirtschaft und Politik
- Weiterentwicklung Ihrer persönlichen Stärken in Verbindung mit einem sozial ausgeglichenen Arbeitsumfeld
- Umfangreiches Weiterbildungsangebot
- Attraktive Gleitzeitgestaltung und vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z. B. keine Kernarbeitszeit, Mobiles Arbeiten)
- 30 Tage Urlaub sowie alle Brückentage und Tage zwischen Weihnachten und Neujahr immer dienstfrei
- Eine zunächst auf zwei Jahre befristete Beschäftigung mit der Möglichkeit einer längerfristigen Perspektive
- Teilzeitbeschäftigung (max. 25 Stunden / Woche)
- Vergütung und Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-Bund); in Abhängigkeit von den vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgabenübertragung eine Eingruppierung im Bereich der Entgeltgruppe 5 TVöD-Bund
- Vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge