Jobbeschreibung
Die Industrie- und Handelskammer zu Köln ist Partnerin ihrer rund 150.000 Mitgliedsunternehmen aus Köln, Leverkusen, dem Rhein-Erft-Kreis, dem Rheinisch-Bergischen Kreis und dem Oberbergischen Kreis. Als größte IHK in NRW setzt sich die IHK Köln meinungsstark für bestmögliche Rahmenbedingungen für die Wirtschaft ein.
Für unser spannendes internes Bauprojekt suchen wir zum 1. November 2024 eine engagierte Assistenz (m/w/d) als Unterstützung unserer Bauleitung. Werden Sie Teil unseres motivierten Bau-Teams und gestalten Sie mit uns die Zukunft des neuen Haupthauses der IHK Köln! Teilzeit (30 Stunden/Woche an 5 Tagen) | Befristet mit Sachgrund auf 3,5 Jahre
- Unterstützung des Projektteams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Koordination von Terminen und Meetings
- Erstellung von Protokollen und Berichten
- Pflege von Projektunterlagen und Dokumentationen
- Kommunikation mit internen und externen Partnern
- Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung als Assistenz in der Bau- oder Immobilienbranche von Vorteil
- Starke Kommunikationsfähigkeiten und effektive Zusammenarbeit im Team
- Flexibilität und die Fähigkeit, auch in herausfordernden Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren
- Strukturierte und selbständige Arbeitsweise
Wir arbeiten in flachen, agilen Teamstrukturen, fördern Ihr persönliches Potenzial und bieten Ihnen ein leistungsbezogenes Gehalt. Zusätzlich dürfen Sie sich bei uns auf folgende Benefits freuen:
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