Jobbeschreibung

Als lebendige und innovative Stadt mit rund 80.000 Menschen ist Norderstedt ein angenehmes Wohn- und Lebensumfeld. Verkehrsgünstig zwischen Nord- und Ostsee, mit einer direkten Verbindung in die Hamburger Innenstadt und mit allen weiterführenden Schulen am Ort – Norderstedt bietet ein vielfältiges, kulturelles Leben.

Folgende Stellen sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen:

Personalsachbearbeiter*innen (w/m/d)

34 bzw. 19,5 Std./Woche, Entgeltgruppe 9 b TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 10 SHBesG

Kennziffer 132.21

• Wöchentliche Arbeitszeit: 34 Stunden
• Befristet bis zur Rückkehr der Stelleninhaberin, längstens bis zum 30.06.2025 (Krankheitsvertretung)

Kennziffer 132.4

• Wöchentliche Arbeitszeit: 19,5 Stunden
• Befristet bis zum 08.04.2025 (Elternzeitvertretung)

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) mit abgelegter Angestelltenprüfung II bzw. Vorliegen des Befreiungstatbestands von der Ausbildungs- und Prüfungspflicht nach Punkt 7 der Eingruppierungsregelungen zur Entgeltordnung VKA

oder

• Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste

oder

• Abgeschlossene Ausbildung zur*zum geprüften Personalfachkauffrau*mann (IHK)

oder

• Abgeschlossene mind. dreijährige Ausbildung (z. B. Personalkaufleute) mit langjähriger Berufserfahrung im Personalbereich auf Grundlage der Ausbildung

Wichtige Kompetenzen:

• Problemlösungskompetenz und Integrationsfähigkeit bei Interessengegensätzen
• Kooperations- und Konfliktfähigkeit
• Flexibilität
• Exakte Arbeitsweise in rechtlichen und finanziellen Bereichen
• Fortbildungsbereitschaft
• Teamfähigkeit
• Beratungskompetenz
• Kommunikationsfähigkeit
• Kunden- und Serviceorientierung

• Selbstständige, eigenverantwortliche administrative Bearbeitung aller im Arbeitsverhältnis der Mitarbeitenden der Stadt Norderstedt entstehenden Angelegenheiten bzw. Prozesse, zukünftig überwiegend in digitaler Form (Workflows), z. B.:
  • Beratung der Mitarbeitenden und Führungskräfte in tarifrechtlichen und/oder sonstigen personalrechtlichen Fragen
  • Regelung der allgemeinen vertraglichen Arbeitsbedingungen (z. B. Arbeitszeit, Eingruppierung, Umsetzung)
  • Wahrnehmung der Aufgaben der Arbeitgeberin aus fürsorgerechtlichen Verpflichtungen, z. B. Einhaltung der Schutzgesetze und des SGB IX, Entgeltumwandlung, Bearbeitung von Arbeits- und Wegeunfällen sowie betriebliches Eingliederungsmanagement
  • Zahlbarmachung der Entgelte über das Abrechnungsverfahren inkl. Sozialversicherung, VBL etc.
  • Begleitung arbeitsrechtlicher Verfahren (bis zum Kündigungsverfahren)
  • Führung der Personalakte in Papier- und digitaler Form
  • Beendigung von Arbeitsverhältnissen inkl. Zeugniserstellung
• Ausbildung bzw. Praxisanleitung
• Arbeitsplatzübergreifende Grundsatzsachbearbeitung für bestimmte Themen aus dem Personalbereich

• Zuschüsse für ÖPNV oder Fahrradleasing
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Fortbildung und Weiterqualifizierung
• Flexible Arbeitszeitregelungen
• Gute Ausbildungsmöglichkeiten
• Tarifgerechte Bezahlung
• Chancengleichheit und Integration
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf

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