Jobbeschreibung
Körber Pharma ist ein Geschäftsfeld des internationalen Technologiekonzerns Körber, der weltweit rund 12.000 Mitarbeiter an mehr als 100 Standorten beschäftigt. Das Körber-Geschäftsfeld Pharma bietet ein einzigartiges Portfolio aus integrierten Lösungen, die entlang der gesamten Pharma-Wertschöpfungskette den entscheidenden Unterschied machen. Ausgehend von der fundierten Erfahrung in den Bereichen Beratung, Inspektion, Transportsysteme und Verpackungsmaschinen und -materialien, liefert Körber das richtige Portfolio für Kunden, um ihre Produktivitäts- und Geschäftspotenziale zu entfalten. Mit ausgewiesenem Verständnis für die Herausforderungen von Pharmaprozessen und -regulierung, agiert Körber als Partner, der für Kunden das Beste aus ihrer Pharma- und Biotech-Produktion herausholt.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen
Assistenz des CFO (w/m/d)
Standort: Lüneburg, Niedersachsen, DE; Hamburg, HH, DE
Geschäftsfeld: Pharma
Unternehmen: Körber Pharma GmbH
- Unterstützung des CFOs bei der Finanzberichterstattung, Budgetierung und Analyse sowie Vorbereitung und Pflege von Finanzdaten, Diagrammen und Präsentationen
- Unterstützung der Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen dem CFO und anderen internen und externen Stakeholdern, wie Vorstandsmitgliedern, Wirtschaftsprüfern, Aufsichtsbehörden, Kunden und Lieferanten
- Sie bearbeiten gesellschaftsrechtliche Angelegenheiten in Zusammenarbeit mit der Group Function Legal und unterstützen den CFO in seiner Funktion als Compliance Officer des Geschäftsfelds
- Planung, Organisation und Vorbereitung von Konferenzen und Workshops sowie der Termine und Geschäftsreisen des CFO
- Verantwortlichkeit für den Einkauf indirekter Waren und Dienstleistungen und die Kontrolle der Reisekostenabrechnung für die Mitarbeiter der Holdinggesellschaft
- Unterstützung des Accountings (Rechnungsprüfung sowie Zahlungsprüfung und -freigabe)
- Verantwortlich für das administrative Personalmanagement (Erfassung von An- und Abwesenheiten, Erstellung von Arbeitsverträgen, Nachträgen, Zeugnisse, Bescheinigungen und sonstigen Schriftstücken) in Zusammenarbeit mit der zentralen HR Organisation
- Vor- und Nachbereitung der jährlichen Zielvereinbarungen und Gehaltsrunden
- Onboarding und Offboarding von Mitarbeitern
- Sie bringen erste Berufserfahrung als Assistenz mit, und haben idealerweise Erfahrungen im Finanz- und Controllingumfeld
- Sie haben ein Studium der Wirtschaftswissenschaften erfolgreich abgeschlossen, idealerweise mit Schwerpunkt im Finanzbereich
- Sie sind belastbar, organisiert, empathisch, zielorientiert, sehr kommunikationsstark und erfahren im eigenverantwortlichen Arbeiten
- Sie sprechen und schreiben fließend Deutsch und Englisch
- Sie bringen erste Auslandserfahrungen in Schule, Studium oder Beruf mit
- Sie lernen die unterschiedlichen Themen und Geschäftsmodelle im Konzern intensiv kennen
- Sie gestalten die hoch-dynamische Entwicklung eines führenden Technologiekonzerns durch die Unterstützung unseres CFOs entscheidend mit
- Sie arbeiten eng und vertrauensvoll mit dem gesamten Leadership Team zusammen