Jobbeschreibung
Siedentopf ist ein Bremer Immobilienprojektentwickler, der sich mit außergewöhnlichen Gebäuden wie z. B. dem Weser Tower, dem WQ 1 oder auch dem EINS am Eingang der Überseestadt einen Namen gemacht hat. Unsere Projekte zeichnen sich durch erstklassige Architektur, besondere Ausstattung und zertifizierte Nachhaltigkeit aus. Eine hohe Qualität ist Teil unseres Selbstverständnisses. Unseren vielfältigen Immobilienbestand verwalten wir mit eigenen Mitarbeitern.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Immobilienfachwirt / Betriebswirtschaftler / Immobilienmanager / Real Estate Manager (m/w/d) als
Property Manager / Immobilienverwalter für Gewerbeimmobilien (m/w/d)
Die Stelle ist unbefristet und nach Abstimmung in Voll- oder Teilzeit möglich.
- Sie sind für das kaufmännische Management unserer Immobilien zuständig und tragen die übergeordnete Verantwortung für ihren reibungslosen Betrieb.
- Sie pflegen unsere Mietverhältnisse und tragen Sorge für die kundenorientierte Mieterbetreuung und Korrespondenz. Sie erfassen und aktualisieren die Vertragsdaten in der EDV, so dass Sie jederzeit den Überblick wahren und Auswertungen erzeugen können.
- Einmal jährlich erstellen Sie die Betriebs-, Heiz- und Stromkostenabrechnungen. Hierbei gehört auch die Neuanlage von Objekten, die Strukturierung von neuen Abrechnungen, das Zählermanagement und die Rechnungskontierung zu Ihren Aufgaben. Die Abrechnungen führen Sie mit unserem Hausverwaltungsprogramm aus.
- Im Rahmen des Finanzmanagements übergeben Sie die Sollstellungen an die Buchhaltung, führen Mieterhöhungen und Preisanpassungen durch, berechnen Umsatzmieten und überwachen die offenen Posten. Sie erstellen Budgets und managen Erträge und Kosten unserer Immobilien und Dienstleistungen.
- Sie steuern die Vertragsanbahnung und schließen und überwachen Mietverträge und Nachträge sowie unsere Kosten- und Dienstleistungsverträge. Sie betreuen unsere Versicherungsverträge und kümmern sich um die Abwicklung der Versicherungsfälle.
- Bei Neuvermietungen übernehmen Sie die Konzeption, Exposéerstellung und Anzeigenschaltung und steuern den gesamten Prozess vom Erstkontakt über die Vertragsgestaltung, die Klärung der Mieterausbauwünsche, die hausinterne Koordination der Beteiligten bis zur vertragsgerechten Übergabe der Mietfläche an die neuen Mieter.
- Sie stehen technischen Innovationen und Digitalisierung offen gegenüber und integrieren diese wo möglich in Ihren Arbeitsbereich.
Zur Erfüllung dieser Aufgaben arbeiten Sie eng mit unserem technischen Team sowie unserer Buchhaltung und dem Construction Management zusammen. Bei allen administrativen Tätigkeiten werden Sie durch unsere Teamassistenz unterstützt.
- Sie haben ein Studium im Bereich Immobilienwirtschaft, Betriebswirtschaft bzw. in einem verwandten Feld abgeschlossen oder alternativ eine adäquate Berufsausbildung mit weiterführender Qualifikation absolviert.
- Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung in der Verwaltung von gewerblichen Immobilien sowie ein grundlegendes technisches Verständnis.
- Sie verfügen über Kenntnisse im Miet- und Vertragsrecht.
- Sie sind stark in der mündlichen und schriftlichen Kommunikation sowie in hohem Maße kundenorientiert. Englischkenntnisse sind ein Plus.
- Sie haben Freude daran, im Team zu arbeiten und Vorgänge zu koordinieren. Dabei helfen Ihnen Ihre hervorragende organisatorische Kompetenz sowie Ihre Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und Fristen einzuhalten.
- Ihre Arbeitsweise ist selbständig und eigenverantwortlich, Ihre Eigeninitiative hoch.
- Sie weisen sehr gute MS-Office-Kenntnisse auf und arbeiten sich gern und schnell in neue Programme ein.
- Eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem krisensicheren und zukunftsorientierten Unternehmen
- Ein angenehmes Arbeitsklima mit tollen Kolleginnen und Kollegen sowie kurzen Entscheidungswegen
- Leistungsgerechte Bezahlung
- 30 Tage bezahlter Urlaub
- Ein attraktives Büro mit moderner Ausstattung, in verkehrsgünstiger Lage, mit sehr guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel sowie Parkmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten und tageweise Homeoffice
- Ein hochwertiges Firmenhandy
- Kostenlose Getränke und Obst
- Mitarbeiterevents
- Eine intensive und individuelle Betreuung während der Einarbeitungsphase, vielfältige Erfahrungen, offene Türen und Unterstützung, Mitarbeitergespräche, Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten