Jobbeschreibung
AURELIUS ist ein global tätiger Investor, der sich durch einen operativen Ansatz auszeichnet. Der AURELIUS-Ansatz zeichnet sich durch zwei wesentliche Eigenschaften aus: das kontinuierliche Streben nach operativer Exzellenz und die Fähigkeit, auch hochkomplexe Transaktionen reibungslos umzusetzen. AURELIUS ist in den letzten Jahren stark, vor allem international, gewachsen und beschäftigt heute mehr als 370 Mitarbeiter an 10 Standorten in Europa und Nordamerika.
Für unser Portfoliounternehmen dental bauer (ein Fachhändler für dentale Produkte) suchen wir dich am Standort Frankfurt, Stuttgart oder München zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
strategische Vorstandsassistenz (m/w/d)
In dieser Rolle unterstützt du die Geschäftsführung bei der Umsetzung strategischer Initiativen und der operativen Effizienz im gesamten Unternehmen. Die Rolle erfordert ein hohes Maß an organisatorischen Fähigkeiten, strategischem Denken und Kommunikation. Die strategische Vorstandsassistenz fungiert als Bindeglied zwischen der Geschäftsleitung und anderen Abteilungen und sorgt dafür, dass wichtige Projekte und Aufgaben effektiv durchgeführt werden.
Deine Aufgabenschwerpunkte:
- Strategische Unterstützung der Geschäftsführung: Unterstützung die Geschäftsführung bei der Priorisierung von Initiativen, der Entscheidungsfindung und der Ausführung von Geschäftsstrategien.
- Projektmanagement: Überwachung und Koordination von unternehmensweiten Projekten; Sicherstellen, dass diese pünktlich und innerhalb des Budgets abgeschlossen werden.
- Kommunikation: Vorbereitung und Durchführung von Präsentationen, Berichten und Analysen für das Führungsteam. Kommunikation von strategischen Zielen und Prioritäten an alle Stakeholder.
- Organisatorische Prozesse optimieren: Analyse bestehender Prozesse und Erarbeitung von Vorschlägen zur Verbesserung der Effizienz und Produktivität.
- Stakeholder-Management: Interaktion mit internen und externen Stakeholdern, um sicherzustellen, dass wichtige Informationen fließen und alle Beteiligten gut informiert sind.
- Ad-hoc-Aufgaben: Übernahme von Sonderprojekten und -aufgaben nach Bedarf.
- Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium; ein MBA oder ähnliche Weiterbildung ist von Vorteil
- 3-5 Jahre Berufserfahrung in der Unternehmensberatung oder in einer führenden Position im Projektmanagement
- Hervorragende Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten
- Erfahrung in der Organisation von komplexen Projekten und Teams
- Fähigkeit, in einem dynamischen und schnelllebigen Umfeld zu arbeiten
- Starkes analytisches Denken und sehr gute Problemlösungsfähigkeiten
- Guter Umgang mit Analysetools (Excel, PowerBI)
- Hohes Maß an Diskretion und Vertraulichkeit
- Teamplayer mit der Fähigkeit, effektiv mit Menschen auf allen Ebenen der Organisation zusammenzuarbeiten
- Proaktives selbständiges Arbeiten und die Fähigkeit, Probleme zu antizipieren und Lösungen vorzuschlagen
- Anpassungsfähigkeit an wechselnde Anforderungen und Prioritäten
- Detailorientiert, aber auch fähig, das große Ganze zu sehen
- Interessantes, abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet
- Offene Unternehmenskultur und ein dynamisches Team
- Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien
- Ein großer Gestaltungsspielraum sowie langfristige Perspektiven