Jobbeschreibung
VIER PFOTEN ist die globale Tierschutzorganisation für Tiere unter menschlichem Einfluss, die Missstände erkennt, Tiere in Not rettet und sie beschützt. Erfahren Sie mehr über unsere nachhaltigen Kampagnen und Projekte unter www.vier-pfoten.org.
Du möchtest einen wichtigen Beitrag zum Tierschutz leisten und uns bei der Erfüllung unserer Mission unterstützen? Das ist Deine Chance! Wir suchen engagierte Mitarbeitende , die unser Back Office-Team verstärken.
Unser Back Office ist für die administrative und organisatorische Abwicklung von internen Geschäftsprozessen und Verwaltungstätigkeiten zuständig. Ebenso fungiert das Back Office als Schnittstelle zwischen Vier Pfoten Deutschland und diversen externen Firmen und Dienstleistern.
Dein Beitrag:
- Du bist für die Kommunikation mit externen Dienstleistern sowie der Abwicklung vor Ort zuständig
- Du bist verantwortlich für das Projektmanagement rund um Themen, wie Immobilien- und Gebäudemanagement
- Du bist verantwortlich für den zentralen Einkauf von Vier Pfoten Deutschland
- Du übernimmst eigenständig Aufgaben der vorbereitenden Buchhaltung, wie die Prüfung von Rechnungen, Protokollierung von Barspenden und Führung der Bürokasse
- Weitere Themen, die in deinem Verantwortungsbereich liegen, sind das Reise- und Dienstwagenmanagement, sowie die Verwaltung der Diensthandys und Gebäudeschlüssel
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Einschlägige Berufserfahrung im Büromanagement
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Erfahrungen im Projektmanagement sind von Vorteil
- Die Möglichkeit, einen wahren Beitrag zum globalen Tierschutz zu leisten
- Ein multinationales Team mit dem Spirit “ONE FOUR PAWS”
- Ein tierfreundliches und angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team mit der Möglichkeit Deinen Hund mitbringen zu können
- Ein vollfinanziertes Deutschlandticket
- Einen attraktiven Arbeitsplatz, der sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen ist
- Flexible und familienfreundliche Arbeitsgestaltung mit der Möglichkeit bis zu 60% der Arbeitszeit im Homeoffice zu verbringen
- Die Nutzung von Benefits wie z.B. von Sportangeboten und betriebliche Altersvorsorge