Jobbeschreibung
Die Kroschke sign-international GmbH ist ein familiengeführtes, mittelständisches Unternehmen mit mehr als 400 Mitarbeitern an unserem Hauptsitz in Braunschweig. Als führender Anbieter und Hersteller von Produkten rund um die Kennzeichnung und Arbeitssicherheit im B2B-Bereich ist es uns wichtig, zukunftsorientiert zu arbeiten und langfristig erfolgreich zu sein.
Bei uns bist Du richtig, wenn Du gerne im Team arbeitest und einen verlässlichen Arbeitgeber mit viel Platz für eigene Impulse und Gestaltungsspielräume suchst. Werde Teil unseres Unternehmens und lass uns gemeinsam die Zukunft bewegen.
Wir suchen Dich für unser Team am Standort Braunschweig in Vollzeit, Teilzeit
Teamassistenz (m/w/d) Managementsysteme
Braunschweig | sofort | Vollzeit, Teilzeit | unbefristet
- Du bist der erste Kontakt für interne Anfragen an das Team. Managementsysteme und gewährleistest eine effiziente Bearbeitung dieser Anfragen durch das Team.
- Du sorgst für einen reibungslosen Austausch zwischen verschiedenen Abteilungen und Teams mit dem Team Managementsysteme.
- Du behältst den Überblick, überwachst unsere Termine und verfolgst Fristen, um einen reibungslosen Ablauf unserer komplexen Aufgaben im Unternehmen sicherzustellen.
- Du koordinierst Termine mit internen und externen Teilnehmern, Du hilfst bei der Vorbereitung und Organisation von Meetings, internen und externen Audits und Schulungen, einschließlich der Bereitstellung von Materialien und Unterlagen.
- Du erstellst formelle Anschreiben und Präsentationen, führst Protokolle und erstellst Dokumentationen zu relevanten Gesprächen.
- Du bist verantwortlich für die strukturierte Ablage von Dokumenten sowie die Pflege und Verwaltung im SharePoint.
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Praktische Erfahrung im Bereich Managementsysteme / Organisation ist von Vorteil, idealerweise in einer unterstützenden Rolle.
- Du verfügst über fundierte Kenntnisse in der Terminorganisation und die Fähigkeit, mit verschiedenen Persönlichkeiten professionell umzugehen.
- Du beherrschst die gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und bringst idealerweise Erfahrung im Umgang mit SharePoint mit.
- Zuverlässigkeit, Flexibilität und Teamgeist sowie eine gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift runden dein Profil ab.
- 30 Urlaubstage
- Aus- und Weiterbildung
- Betriebsrestaurant
- coole Festivitäten, wie unser Sommerfest oder die Weihnachtsfeier
- Firmenlaptop
- Flexible Arbeitszeiten
- Gesundheitsmaßnahmen
- Gute Verkehrsanbindung
- Homeoffice
- Mitarbeiterevents
- Parkplatz
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Vermögenswirksame Leistungen