Jobbeschreibung
reiter personalberatung ist Partner internationaler Unternehmen, speziell im kaufmännischen Bereich. Unser Name steht für Qualität, Zuverlässigkeit und vertrauensvolle Zusammenarbeit.
Für einen unserer Auftraggeber, ein erfolgreiches, international tätiges Unternehmen im Bereich Umweltmesstechnik, suchen wir ab sofort für den Standort in Haar (München)
Assistenz (m/w/d) für die Geschäftsleitung mit Unterstützung für den Vertrieb
- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben für die GL
- Unterstützung im Tagesgeschäft
- Vorbereiten von Berichten und Auswertungen für die GL
- Versicherungswesen/Überwachung der Abläufe
- Unterstützung des Vertriebs:
- Dokumente/Bescheinigungen z.B. für öffentliche Ausschreibungen
- Protokollführung bei Vertriebsbesprechungen (Ergebnisprotokoll)
- Einladungsschreiben für ausländische Gäste
- Angebotserstellung für Ersatzteile und Reparaturen nach Vorgaben aus der Technik
- Organisation und Betreuung von internen und externen Veranstaltungen
- Termin- und Reisemanagement inkl. Abrechnungen
- Besorgung und Verwaltung von Bankbürgschaften
- Kommunikation mit Dienstleistern rund um das Tagesgeschäft und um die Immobilie
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechender Abschluss
- Mind. 3-4 Jahre Berufserfahrung als kaufm. Assistenz
- Absolut fließendes Englisch in Wort und Schrift
- Souveränes und freundliches Auftreten
- Präzise, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Selbstständigkeit und mitdenkendes Handeln
- Kenntnisse mit Ausschreibungsportalen
- Absolut sichere MS-Office-Kenntnisse (insbesondere sehr gute Excel- und Powerpoint-Kenntnisse)
- Wünschenswert sind erste Erfahrungen mit KI Software (z.B. Chat GPT), mit Übersetzungsprogrammen (z.B. Deepl), sowie Bearbeiten und Erstellen von .PDF Dokumenten
- Hands-on Mentalität
- Team affin
- Sehr gutes Betriebsklima, flache Hierarchien, Duz-Kultur
- Langfristige Anstellung
- Fahrtkosten-Zuschuss
- Kostenfreier Parkplatz
- Firmenevents
- leistungsgerechte Dotierung