Jobbeschreibung
Wir suchen Sie als eine neue Empfangskraft für unsere Unternehmenszentrale, um unsere Besucher und Lieferanten zu empfangen und uns und unsere Unternehmensgruppe nach außen zu vertreten. Gleichzeitig wären Sie auch für unterschiedliche organisatorische Aufgaben im Unternehmen verantwortlich.
- Empfang und Betreuung der Besucher und Lieferanten
- Bearbeitung des Postein- und -Ausgangs sowie Sortierung und hausinterne Verteilung
- Bearbeitung eingehender Telefonate und E-Mails
- Buchungen von Flügen, Bahnverbindungen, Mietwagen und Hotels in Zusammenarbeit mit dem Reisebüro
- Prüfung von Hotelrechnungen, Abrechnung der Flugbuchungen, Abrechnung der Mietwagenbuchungen
- Buchung und Koordination der Konferenzräume
- Vorbereitung von Konferenzräumen inkl. Verpflegungsbestellung
- kaufmännische Berufsausbildung mit erster Berufserfahrung (Quereinstieg möglich, gerne auch aus dem Hotelfach, der Flugbegleitung o.ä.)
- ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
- Organisationsstärke und Flexibilität
- ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- sicherer Umgang mit den gängiger IT
- Deutsch auf muttersprachlichem Niveau
- 10% Rabatt auf unsere Sortimente (Möbel Höffner, Möbel Kraft, Sconto sowie weitere Onlinehops)
- Eine betriebliche Altersvorsorge
- Vergünstigtes Essen in unseren Restaurants
- Shuttlebus vom S-Bahnhof Grünau und vom U-Bahnhof Rudow