Jobbeschreibung
Das HPI ist eines der führenden universitären Informatikinstitute, (www.hpi.de). Unser Ziel ist es,
die digitale Souveränität Europas mit exzellenter Forschung und praxisnaher Lehre in der
Informatik zu stärken.
Am HPI sind wir davon überzeugt, dass Exzellenz dann entsteht, wenn wir das Wissen
verschiedener Disziplinen in Zusammenarbeit verbinden, um gemeinsam verantwortungsvolle
und richtungsweisende Lösungen für die Zukunft zu gestalten.
In unseren Research Clustern "Systems", "Data and AI", "Foundations", "Digital Health" und
"Security" arbeiten Forschende aus mehreren Fachgebieten gemeinsam an Fragen, die zur
Lösung gesellschaftlicher Herausforderungen beitragen. Die Digital-Engineering-Fakultät der
Universität Potsdam und des HPI bietet ein deutschlandweit einmaliges ingenieurwissenschaftliches Informatikstudium an.
Das Hasso-Plattner-Institut sucht im Zuge seines starken Wachstums zum nächstmöglichen
Zeitpunkt am Standort Potsdam einen
Manager (m/w/d) für Events und Corporate Relations
Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet und in Vollzeit zu besetzen. Eine langfristige Zusammenarbeit wird angestrebt.
- Organisation, Durchführung und Nachbereitung verschiedener etablierter Veranstaltungsformate des HPI, z.B. Graduierungsfeier, Clean-IT Konferenz
- Konzeption neuer Veranstaltungsformate in Abstimmung mit der Team Leitung und mit unseren Fachbereichen und externen (Unternehmens-) Partnern
- Unterstützung im Ausbau des Bereiches Corporate Relations beim Ausbau bestehender Formate z.B. HPI Connect Messe und im Aufbau neuer Formate und Events im Bereich Unternehmenskommunikation
- Zusammenarbeit mit unserem Content- und Online-Marketing-Team bei der Umsetzung und Konzeption von Veranstaltungsformaten
- Einladungs- und Teilnehmer:innenmanagement
- Koordination interner Gewerke und studentischer Mitarbeiter:innen sowie externer Dienstleister:innen und Services
- Budgetkalkulation, Angebotseinholung und Abrechnung
- Abgeschlossenes Studium im relevantem Fachbereich oder gleichwertige Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrungen im Eventmanagement und Kommunikationsbereich (4+ Jahre)
- Freude an Kommunikation und Umgang mit verschiedensten Stakeholdern aus dem Hochschul- und Unternehmenskontext, sowie der Politik
- Nachweisbare mehrjährige Erfahrung in Partner- und Stakeholdermanagement, idealerweise aus dem Hochschul- und Unternehmenskontext
- Nachweisbare mehrjährige Erfahrung in der Anbahnung neuer Kooperationen mit Unternehmen und Kunden
- Lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
- Einen facettenreichen Job, eingebettet in ein internationales und dynamisches Arbeitsumfeld
- Eine spannende, verantwortungsvolle Position, in der Sie viel bewegen können
- Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten, Einblick in die wissenschaftliche Forschung
- Regelmäßige Team-Events und Workshops
- Attraktive Mitarbeiterangebote (Corporate Benefits)
- Ein bezuschusstes Firmenticket/ Deutschlandticket
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Zahlreiche Sportmöglichkeiten (Tennis- und Basketballplatz, Beachvolleyballfeld, Callisthenics-Park) und Teilnahme an Laufveranstaltungen
- Einen Arbeitsplatz am HPI-Campus in Potsdam-Babelsberg (S-Bhf. Griebnitzsee) mit schneller Verkehrsanbindung nach Berlin
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