Jobbeschreibung
Damit Energie in der Landeshauptstadt dort ankommt, wo sie benötigt wird, sorgen wir für die zuverlässige Verteilung. Dazu betreiben wir das 5.600 Kilometer lange Stuttgarter Stromnetz und machen es fit für die Energiewelt von morgen. Ab 2025 werden wir uns auch um das Gasnetz kümmern. Aktuell bauen wir diesen Bereich neu auf und treffen die nötigen Vorbereitungen, um das Gasnetz künftig mit klimaneutralem Wasserstoff zu betreiben. Wir sind ein Tochterunternehmen der Stadtwerke Stuttgart mit aktuell rund 350 und perspektivisch 500 Mitarbeiter*innen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Assistenz der Bereichsleitung Netzbetrieb (w/m/d)
Festanstellung | Vollzeit | Stuttgart
- Sie führen eigenständig das Sekretariat und unterstützen die Abteilungsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Sie koordinieren interne und externe Termine, bereiten Meetings vor und erstellen Protokolle sowie Berichte.
- Die Pflege und Verwaltung von Ablagesystemen und Dokumenten fällt ebenfalls in Ihren Aufgabenbereich.
- Sie übernehmen die Kommunikation mit internen und externen Partnern und stehen als zentrale Ansprechperson zur Verfügung.
- Zusätzlich unterstützen Sie bei der Organisation von Abteilungsveranstaltungen und sind verantwortlich für die Reiseplanung und -abrechnung.
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise in einem technischen oder industriellen Umfeld, zeichnet Sie aus.
- Sie sind vertraut mit MS-Office-Anwendungen und verfügen über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten.
- Sie überzeugen durch Diskretion, Loyalität und eine selbstständige Arbeitsweise.
- Ein sicheres und freundliches Auftreten sowie ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Profil ab.
Unser Team sorgt für Energie in der Stadt - und soll diese auch in vollen Zügen genießen können. Daher legen wir Wert auf eine ausgeglichene Work-Life-Balance sowie Vereinbarkeit von Beruf und Familie und bieten Ihnen weitere attraktive Benefits:
- Flexible Arbeitszeit und Überstundenkonto
- 36-Stunden-Woche und 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Betriebliche Altersvorsorge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Gesundheitsvorsorge und -förderung
- 100% Bezuschussung DE-Ticket, Dienstfahrrad-Leasing
- Vielfältige persönliche und fachliche Weiterbildungsangebote
- Mobiles Arbeiten bei geeigneten Tätigkeiten möglich