Jobbeschreibung
Willkommen bei BCA – Bewirb dich jetzt und werde ein Teil von uns!
Als Europas größter Marktplatz für den gewerblichen Handel mit gebrauchten Fahrzeugen steht BCA für Kundenorientierung, Leidenschaft und Vertrauen. Wir können auf über 70 Jahre Erfahrung zurückblicken und bieten unseren über 2.100 Mitarbeitern in 10 Ländern mit 50 Standorten herausragende Entwicklungsmöglichkeiten. Mit innovativen Ideen und zunehmender Digitalisierung steuern wir mit Vollgas in eine erfolgsversprechende Zukunft.
- Als Teamleitung des Dokumentenmanagement übernimmst du die fachliche Führung des Teams und überwachst die Einhaltung der Prozesse und der Servicelevel
- Du erkennst Verbesserungspotenziale und optimierst fortlaufend die Arbeitsabläufe
- Erstellung von Prozessen, Arbeits- und Verfahrensanweisungen gehört zu deinen täglichen Aufgaben
- Mitarbeit bei der Annahme, Verarbeitung und Weiterleitung von Fahrzeugunterlagen, sowie bei internen und externen Anfragen
- Du unterstützt bei der systemseitigen Erfassung aller notwendigen Daten der eingereichten Kfz-Dokumente (bspw. Fahrzeugbrief und -schein), digitalisierst diese und gleichst diese ab
- Enge und gute Zusammenarbeit mit anderen Fachabteilungen
- Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie idealerweise erste Erfahrungen in der Kundenbetreuung und Datenverarbeitung mit
- Erste Erfahrungen im Bereich Mitarbeiterführung sind von Vorteil
- Sichere MS Office Kenntnisse und die Bereitschaft sich in die gestellten Aufgaben und unsere EDV-Systeme einzuarbeiten sind für dich selbstverständlich
- Deine Arbeitsweise zeichnet sich durch Sorgfalt, Struktur und Eigenverantwortung aus
- Du besitzt eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
- Team- und Kommunikationsfähigkeit, ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab
UNSER GEMEINSAMES MITEINANDER
Kollegiales und dynamisches Mitarbeiterumfeld mit offenen Bürotüren und einer persönlichen Kommunikationskultur
UNSER VERSPRECHEN
- professionelles Onboarding und eine intensive Einarbeitung
- hoher Arbeitskomfort mit ergonomischer Arbeitsplatzausstattung
- zahlreiche Mitarbeiterangebote namhafter Unternehmen
- Monatliche Aufladung deiner Eden Red Karte mit 50,00€ netto Guthaben
- viele Weiterbildungsmöglichkeiten
- 30 Tage Urlaub
- kostenloses Wasser, Kaffee und Obst
- betriebliche Altersvorsorge und VWL
- Möglichkeit des Bikeleasings