Jobbeschreibung
OFFICE MANAGEMENT (TEAM- UND OFFICE-ASSISTENZ (M*W*D)) Festanstellung, Vollzeit · Berlin Deine Aufgaben In deiner Funktion dreht sich alles um die Büroorganisation und den Empfangsbereich Du bist als Teil unseres Administrationsteams erste*r Ansprechpartner*in vor Ort, sorgst für einen reibungslosen Ablauf des Büroalltags und dafür, dass es an nichts fehlt Die Aufgaben umfassen: Kommunikation mit externen Dienstleistern, Entgegennahme und Bearbeiten der Post, Reisebuchungen, Ablagemanagement, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Schulungen, Bestellungen von Büromaterialien Du bist zuständig für die Ausstattung und Ordnung der Büro- und Besprechungsräume Zusätzlich bearbeitest du die Reisekostenabrechnungen der Agenturmitarbeiter*innen Du unterstützt das HR-Team bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft, u.a. bei der Kommunikation und Terminabwicklung im Bewerbermanagement Support beim On- und Offboarding unserer Mitarbeiter*innen Das bringst du mit Eine kaufmännische oder vergleichbare und erfolgreich abgeschlossene Ausbildung Grundlegende Kenntnisse von Microsoft-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, Microsoft Teams) Praktische Erfahrungen im Bereich Office Management oder Assistenz sind von Vorteil Gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift Organisationstalent, serviceorientierte Persönlichkeit, sowie eine hohe Eigenverantwortung und Hands-on-Mentalität Du arbeitest gerne im Team, besitzt ein kommunikatives Wesen und hast Humor Das erwartet dich bei uns Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Flexible Arbeitszeiten in enger Abstimmung mit dem Team möglich Deutschlandticket oder Fahrtkostenzuschuss Company Bike Programm Regelmäßige Teamevents Fortbildungen (intern und extern) sowie Entwicklungs- & Feedbackgespräche Eine Unternehmenskultur mit kurzen und offenen Kommunikations- und Entscheidungswegen, in die du dich aktiv einbringen kannst Und ja: Wir feiern unsere Erfolge gemeinsam! navos hat die Charta der Vielfalt unterzeichnet und setzt sich für mehr Vielfalt in der Arbeitswelt ein. Wie du aussiehst? Wen du liebst? An wen du glaubst und ob überhaupt? Uns ganz egal. Hauptsache, du passt zu uns: Wir begrüßen ausdrücklich alle qualifizierten Bewerbungen. Über uns Wir sind navos Public Dialogue Consultants. Als Kommunikationsagentur sind wir darauf spezialisiert, Dinge zu erklären und Dialoge zu prägen. Gerade wenn es schwierig wird. Wir sind überzeugt: Veränderung gelingt nur im Dialog. Unsere 100 Kolleg*innen mögen herausfordernde, komplexe Themen. Von der industriellen Transformation über die Energiewende bis zu neuen Arbeitswelten bieten wir strategische Kommunikationsberatung und starke Umsetzung. Über alle Kanäle. Im Gespräch mit den unterschiedlichsten Stakeholdergruppen. Lokal, regional, global. Das machen wir remote sowie an unseren Hubs in Berlin, Düsseldorf und Hamburg. Und vor allem zusammen als ein Team, das Lust hat, Veränderung zu gestalten und Zukunft zu kommunizieren. Jetzt bewerben
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