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Malteser in Deutschland

  • Köln
  • Post Date: 2. Oktober 2024
Jobbeschreibung

Sie interessieren sich für personaladministrative Tätigkeiten und suchen nach einer spannenden Herausforderung als Teamleiter (m/w/d)? Ausgezeichnet, dann sind Sie in unserer Personalabteilung der Malteser Landes- und Regionalgeschäftsstelle in Köln genau richtig!

Zum weiteren Ausbau unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Teamleiter (m/w/d) für die Personalverwaltung und -abrechnung. Es handelt sich hierbei um eine unbefristete Anstellung in Voll- oder Teilzeit.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und die Gelegenheit Sie persönlich kennenzulernen.


  • Fachliche Führung sowie Weiterentwicklung des eigenen Teams aus bis zu 8 Personalsachbearbeitenden
  • Ansprechpartner (m/w/d) für alle administrativen Personalprozesse in einem definierten Personalbereich
  • Bearbeitung und Beratung in allen steuer- und sozialversicherungsrechtlichen, personalwirtschaftlichen und arbeitsrechtlichen Angelegenheiten
  • Selbstständige Erstellung der monatlichen Gehaltsabrechnung mit SAP-HR
  • Qualitätssicherung und -management der Verwaltungs- und Abrechnungsprozesse
  • Vertragserstellung inkl. Eingruppierung nach AVR-Caritas
  • Erstellung von Abmahnungen, Kündigungen und Zeugnissen
  • Erstellung von Auswertungen und personalwirtschaftlichen Statistiken
  • Allgemeine Aufgaben der Personalverwaltung
  • Unterstützung bei vielfältigen und spannenden Projekten

  • Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Einschlägige Berufserfahrung in der Gehaltsabrechnung und Personalverwaltung
  • Sie verfügen über Kenntnisse in den Richtlinien für Arbeitsverträge des Deutschen Caritasverbandes (AVR)
  • Erste Erfahrungen in der Führung von Mitarbeitenden
  • Aktuelle Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
  • Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und SAP-HR
  • Hohe Motivation, Teamgeist und Respekt im Umgang mit anderen Menschen
  • Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe und Teamfähigkeit
  • Sicheres und freundliches Auftreten

  • Ein unbefristetes Dienstverhältnis in Voll- oder Teilzeit
  • Eine leistungsgerechte, tarifliche Vergütung nach den Richtlinien der AVR-Caritas
  • Weihnachtszuwendung und Urlaubsgeld, sowie eine Kinderzulage
  • Eine arbeitgebergeförderte, betriebliche Altersvorsorge bei der Rheinischen Zusatzversorgungskasse (RZVK)
  • 30 Tage Jahresurlaub und ein Arbeitszeitverkürzungstag (AZV-Tag) zur freien Verfügung, sowie die Anrechnung von Heiligabend, Silvester und Rosenmontag als vollwertigen Urlaubstag
  • Die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
  • Umfangreiche Einarbeitung mit der Unterstützung von einem engagierten und vielseitigen Team
  • Qualifizierte fach- und persönlichkeitsspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten, auch über unsere Malteser-Akademie
  • Sie erwarten spannende Tätigkeiten in einer modernen, auf die Zukunft ausgerichteten Hilfsorganisation mit vielfältigen Aufgabenschwerpunkten
  • Ein Arbeitsklima in einem vielseitigen Team, das von gegenseitiger Wertschätzung und Unterstützung geprägt ist
  • Regelmäßige, individuelle Fördergespräche
  • Eine gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel sowie die Möglichkeit, ein arbeitgeberbezuschusstes Deutschlandticket zu beziehen
  • Die Möglichkeit des (E-)Bike-Leasings
  • Angebote zur betrieblichen Gesundheitsförderung, zum Beispiel über die Plattform MachFit!
  • Rabatte und Gutscheine im Vorteilsportal für Malteser Mitarbeitende
  • Eine Dachterrasse mit Domblick
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