Jobbeschreibung
At Zelestra, we're on a global mission: to co-build innovative solutions with our clients that will make their decarbonization a reality.
It is an exciting and ambitious journey where your work makes a real difference. A place to embrace new challenges that will push you to the next level. An opportunity to collaborate and learn from the brightest minds, including our clients.
By taking ownership of everything we do, we get the results that truly matter. That is why we push ourselves further to achieve remarkable things together.
Über uns
Mit einem Portfolio von 20 GW an kohlenstofffreien Projekten in 13 Ländern ist Zelestra ein vertikal integriertes Unternehmen, das sich auf die Entwicklung, den Bau, die Vermarktung und den Betrieb von Großprojekten im Bereich der erneuerbaren Energien spezialisiert hat. Zelestra besteht aus mehr als 800 Fachleuten auf der ganzen Welt. Hinter dem Unternehmen steht EQT, einer der größten Fondsmanager der Welt mit einem verwalteten Vermögen von 232 Milliarden Dollar.
Du treibst das Wachstum unserer deutschen Business Unit voran und bist verantwortlich für die Überwachung der täglichen Abläufe in unserem Büro, um einen reibungslosen und effizienten Arbeitsablauf zu gewährleisten. Da das Team in ganz Deutschland auch dezentral arbeitet, arbeitest du in einem anspruchsvollen Umfeld. Deine Aufgaben im Detail sind:
- Administrative Unterstützung bei der Sicherstellung des effektiven Betriebs der Back-Office-Funktionen im Büro
- Verantwortung für die regelmäßige Planung von Besprechungen und Terminen und Unterstützung der verschiedenen Teams bei Verwaltungsaufgaben
- Planung monatlich stattfindender Team Meetings und weiterer Veranstaltungen
- Verwaltung und Sicherstellung der IT-Ausstattung für alle neuen Mitarbeitenden an den verschiedenen Standorten, um unsere Einarbeitung zu unterstützen
- Erledigung von Abrechnungsaufgaben, Verfolgung von Rechnungen und Aktualisierung von Abrechnungsunterlagen mit dem Finanzteam
- Du fungierst als Ansprechperson für alle bürobezogenen Anfragen und Angelegenheiten und stehst mit regelmäßig mit den Kollegen aus unserem spanischen Headquarters in engem Kontakt
- Verwaltung und Bereitstellung des Büromaterials für alle Mitarbeitenden des Unternehmens und entsprechende Durchführung des Beschaffungsprozesses
- Organisation und Pflege physischer und digitaler Akten, um sicherzustellen, dass die Dokumente leicht zugänglich und ordnungsgemäß archiviert sind
- Bearbeitung eingehender und ausgehender Mitteilungen, einschließlich E-Mails, Post und Telefonanrufe
Wir suchen dich als gut organisierte/n, motivierte/n und proaktive/n Office Manager/in zur baldmöglichen Verstärkung unseres Teams. Dafür bringst du Folgendes mit:
- Nachgewiesene Erfahrung als Office Manager/in oder in einer ähnlichen Verwaltungsfunktion
- Freude an anspruchsvollen Arbeitsaufgaben, vorzugsweise in einem multinationalen Umfeld
- Ein hohes Maß an Diskretion und Vertraulichkeit
- Ausgezeichnete Fähigkeiten im Zeit- und Selbstmanagement, Anpassungsfähigkeit und Liebe zum Detail
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben zu bewältigen und effektiv Prioritäten zu setzen
- Selbständige Arbeitsweise und professionelles Auftreten
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift, Spanischkenntnisse sind von Vorteil, aber kein Muss
- Sehr gutes IT-Verständnis und sicherer Umgang mit Microsoft Office Produkten inklusive Sharepoint
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Für diese Stelle sind auch Bewerber in Teilzeit willkommen (30-35 Std. pro Woche)
- Attraktive Vergütung mit einem leistungsbezogenen Bonus
- Schulungen, Teamevents und 30 Urlaubstage.
- Mitarbeit bei der spannenden Aufbauarbeit unseres Teams
- Eine Umgebung, in derdu dich neuen Herausforderungen stellen kannst, wächst, lernst und dich weiterentwickelst
- Das Beste aus zwei Welten: die Ressourcen und Erfahrungen eines internationalen Unternehmens mit 20-jähriger Geschichte und die Möglichkeiten eines kleinen, aber schnell wachsenden Teams in unserer deutschen Geschäftseinheit
- Mit leidenschaftlichen Kollegen auf ein gemeinsames Ziel hinarbeiten