Jobbeschreibung
Werden Sie Teil unseres Erfolges als Assistenz (m/w/d) des Kanzlers HL Die Technische Hochschule Ingolstadt sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz des Kanzlers. Werden Sie Teil des Teams der Hochschulleitung und unterstützen Sie den Kanzler sowie die gesamte Abteilung in der Abwicklung ihrer Aufgaben für einen effizienten Geschäftsbetrieb! Ihre Aufgaben Unterstützung bei der Koordination des Kanzlerbüros Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Gremien, einschließlich Protokollführung und Erstellung der erforderlichen Unterlagen Redaktionelle Betreuung (Erstellung und Aktualisierung) von Informationen u. a. für das Intranet Unterstützung bei Sonderaufgaben, vor allem im Bereich der Digitalisierung "e-Administration" und Verwaltung der Verträge Die Tätigkeit erfordert den regelmäßigen Einsatz am Montagnachmittag. Ihr Profil Erfolgreiche, abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbar Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Hohe Einsatzbereitschaft und pragmatische Umsetzungsstärke Sicherer Umgang mit moderner EDV Kontakt ANR 1643 Fragen gerne an: Sarah Mols
[email protected] +49 841 9348-5057 Wir freuen uns auf Sie! Ihre Vorteile an der THI Flexible Arbeitszeiten Homeoffice & Mobiles Arbeiten Max. 30 Urlaubs- & 24 Gleittage Flache Hierarchien Viele Fortbildungs- & Weiterbildungsangebote Mensa & Restaurant Sicheres Arbeitsverhältnis beim Freistaat Innovatives Arbeitsumfeld Familienfreundlich Gute Anbindung & zentrale Lage Kurz & knapp Vertrag 13 Stunden Laufzeit unbefristet Bezahlung je nach persönlichen und fachlichen Voraussetzungen bis max. TV-L EG 6 Standort Ingolstadt Bewerbungsfrist 18.10.2024 Gut zu wissen Unsere Stellen sind grundsätzlich teilzeitfähig. Bei dieser Stelle werden Schwerbehinderte bei gleicher Eignung bevorzugt. Die Bewerbung von Frauen wird ausdrücklich begrüßt (Art. 7 Abs. 3 BayGIG). Kontakt Bewerbung über Online-Portal Fragen gerne an: Sarah Mols
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