Mitarbeiter (m/w/d) Administration & Projekte / Office Management / Business Assistenz (m/w/d)

FSB Backwaren GmbH

  • Duisburg
  • Veröffentlicht am: 1. Oktober 2024
Jobbeschreibung

ARYZTA ist ein internationales Lebensmittelunternehmen mit führender Position in der Tiefkühl-Bäckerei und beliefert große Einzelhandelsketten, Quick Service Restaurants sowie Anbieter im Foodservice-Bereich. Mit industriellen Bäckereien auf fünf Kontinenten und in elf Ländern weltweit versorgt ARYZTA praktisch jedes Segment der Lebensmittelindustrie mit qualitativ hochwertigen Tiefkühl-Backwaren und Spezialitäten.

Der aus der Fresh Start Bakeries-Gruppe gewachsene Bereich der Bun Bäckereien ist einer der weltweit größten Anbieter von Soft Buns und anderen Backwaren für die großen Quick Service Restaurant-Ketten, sowie den Foodservice- und Einzelhandelsmarkt. In Europa betreibt ARYZTA sieben Bäckereien in fünf Ländern.

Für unseren Standort in Duisburg suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen Mitarbeiter (m⁠/⁠w⁠/⁠d) Administration & Projekte / Office Management / Business Assistenz (m⁠/⁠w⁠/⁠d) in Vollzeit (37,5h/Woche).


Welche Aufgaben für den lokalen Standort auf Sie warten (ca. 50%):

  • Office Management
  • Management und Beschaffung von Büromaterial
  • Management der Besprechungs- und Sozialräume
  • Fuhrparkmanagement
  • Dienstreisemanagement
  • Kreditkartenmanagement
  • Organisation von Besuchen und Empfang sowie Betreuung von Besuchern
  • Organisation von Catering-Aktivitäten
  • Organisation von Events und Firmenveranstaltungen
  • Telefonzentrale und Postraumverwaltung
  • Interne Kommunikation
  • Administration und Koordinierung von Schulungen
  • Anlegen von Bestellungen im System
  • Unterstützung bei Projekten

Welche Aufgaben für die BBEU Organisation auf Sie warten (ca. 50%) :

  • Management der Kommunikationsprozesse (intern und extern): Newsletter, Social Media, LinkedIn, Internet etc.
  • Organisation von BBEU-weiten Meetings und Events sowie von Kundenveranstaltungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung in der Verwaltung und Administration eines Industrieunternehmens
  • Fundierte englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten
  • Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Engagiert, lernfähig und teamfähig
  • Kommunikativ, kreativ und umsetzungsstark

  • Attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag der Brot- und Backwarenindustrie NRW
  • Abwechslungsreiche Aufgabe mit Eigenverantwortung
  • Ein zukunftsorientiertes Unternehmen im Herzen des Ruhrgebietes
  • Zahlreiche Sozialleistungen und ein betriebliches Gesundheitsförderungs-/Sportprogramm
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