Jobbeschreibung
Sie begeistern sich für die Immobilienbranche und suchen eine neue Herausforderung?
Wir bieten Ihnen ein engagiertes Team, in welchem Sie sich voll mit Ihren Talenten einbringen können.
Sie übernehmen Verantwortung für ein definiertes Portfolio und sind der zentrale Ansprechpartner für Eigentümer, Mieter und Dienstleister. Mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise und Ihrem sicheren Auftreten sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf und die erfolgreiche Verwaltung ihres Immobilienbestands.
Die Trigon Unternehmensgruppe zählt seit über 50 Jahren zu den führenden Immobilienentwicklern in Deutschland. Wir sind in den Bereichen Wohnungs- und Gewerbebau sowie Hoteldevelopment tätig. Neben der Entwicklung von Immobilien steht die Verwaltung und Vermietung im Vordergrund. Mit unserem Facilitymanagement sowie der Gebäudetechnik tragen wir zur Werterhaltung unseres Immobilienbestands bei.
Wir betreuen und entwickeln einen Bestand von rund 4.000 Wohnungen und 300 Gewerbeeinheiten sowie etwa 2.000 Stellplätzen.
Unser Büro befindet sich in zentraler Citylage, unweit des KaDeWe.
- Operative Verantwortung für ein Wohnimmobilien Portfolio
- Kommunikation mit Eigentümern, Behörden und Mietern
- Korrespondenz mit unseren Kunden, Dienstleitern Rechtsvertretungen, Behörden etc.
- Bearbeitung von Versicherungsschäden
- Sie bearbeiten Mängelmeldungen
- Im Rahmen des operativen Immobilienmanagements übernehmen Sie die Planung, Budgetierung und Umsetzung von Instandhaltungs-, Instandsetzungsmaßnahmen an Wohngebäuden
- Sie beauftragen Sub-Unternehmer nach Einholung von Kostenangeboten
- Sie steuern und überwachen die eingesetzten Dienstleister (Architekten, Handwerker etc.)
- Planung und Kontrolle von Inspektions- und Wartungsarbeiten und die damit verbundene Dokumentation
- Sie prüfen Rechnungen und wirken mit bei der Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Analysen
- Sie sind verantwortlich für die ganzheitliche Bearbeitung, Bewertung und Dokumentation von anspruchsvollen kaufmännischen Sachverhalten
- Sie prüfen die Mietspiegeleinordnung und führen Mieterhöhungen durch
- Sie prüfen die Mieterkonten und arbeiten dem Forderungsmanagement zu
- Sie bearbeiten das Kautionsmanagement
- Sie bearbeiten Widersprüche
- Zusammenarbeit mit unserem Technikteam und unseren Hausmeistern
- Kontinuierliche Datenpflege
- Eine erfolgreich abgeschlossene immobilienspezifische Ausbildung oder eine vergleichbare technische Ausbildung, z.B. Techniker Gebäudetechnik
- Berufserfahrung in der kaufmännischen oder technischen Objektverwaltung
- Sichere Kenntnisse im Miet- und Vertragsrecht
- fundierte und anwendungssichere Kenntnisse im Bau- und Wohnungswesen einschließlich der technischen, rechtlichen und betriebswirtschaftlichen Grundlagen
- Kenntnisse im Bereich VOB und Vertragsrecht wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office Programmen (Word, Excel, Outlook)
- ein sicheres Auftreten, Verhandlungsgeschick und Kommunikationsstärke
- eine strukturierte, organisierte und selbständige Arbeitsweise
- hohes Engagement verbunden mit Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Teamplayer mit ausgeprägter Dienstleistungsmentalität
- Führerschein Klasse B
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team
- Einen zukunfts- und krisensicheren Arbeitsplatz
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit attraktiver Vergütung
- Flexible Arbeitszeiten – Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Umfassendes Onboarding, reibungsloser Start mit intensiver Einarbeitung und einem individuellen Paten
- Möglichkeit zur beruflichen Weiterbildung
- Zuschuss zum Job Ticket/Deutschland Ticket
- kostenfreie Getränke und frisches Obst
- Mitarbeitende werben Mitarbeitende: 1000 € Prämie für die Vermittlung einer neuen Kollegin/eines neuen Kollegen