Jobbeschreibung
Sie begeistern sich für die Immobilienbranche und suchen eine neue Herausforderung?
Wir bieten Ihnen ein engagiertes Team, in welchem Sie sich voll mit Ihren Talenten einbringen können.
Sie übernehmen Verantwortung für ein definiertes Portfolio und sind die zentrale Ansprechperson für EigentümerInnen, MieterInnen und Dienstleister. Mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise und Ihrem sicheren Auftreten sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf und die erfolgreiche Verwaltung ihres Immobilienbestands.
Die Trigon Unternehmensgruppe zählt seit über 50 Jahren zu den führenden Immobilienentwicklern in Deutschland. Wir sind in den Bereichen Wohnungs- und Gewerbebau sowie Hoteldevelopment tätig. Neben der Entwicklung von Immobilien steht die Verwaltung und Vermietung im Vordergrund. Mit unserem Facilitymanagement sowie der Gebäudetechnik tragen wir zur Werterhaltung unseres Immobilienbestands bei.
Wir betreuen und entwickeln einen Bestand von rund 4.000 Wohnungen und 300 Gewerbeeinheiten sowie etwa 2.000 Stellplätzen.
Unser Büro befindet sich in zentraler Citylage, unweit des KaDeWe.
- Operative Verantwortung für ein Wohnimmobilien Portfolio
- Kommunikation mit EigentümerInnen, Behörden und MieterInnen
- Korrespondenz mit unseren KundInnen, Dienstleitern, Rechtsvertretungen, Behörden etc.
- Bearbeitung von Versicherungsschäden
- Sie bearbeiten Mängelmeldungen
- Im Rahmen des operativen Immobilienmanagements übernehmen Sie die Planung, Budgetierung und Umsetzung von Instandhaltungs-, Instandsetzungsmaßnahmen an Wohngebäuden
- Sie beauftragen Sub-Unternehmen nach Einholung von Kostenangeboten
- Sie steuern und überwachen die eingesetzten Dienstleister (ArchitektInnen, HandwerkerInnen etc.)
- Planung und Kontrolle von Inspektions- und Wartungsarbeiten und die damit verbundene Dokumentation
- Sie prüfen Rechnungen und wirken mit bei der Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Analysen
- Sie sind verantwortlich für die ganzheitliche Bearbeitung, Bewertung und Dokumentation von anspruchsvollen kaufmännischen Sachverhalten
- Sie prüfen die Mietspiegeleinordnung und führen Mieterhöhungen durch
- Sie prüfen die Mietkonten und arbeiten dem Forderungsmanagement zu
- Sie bearbeiten das Kautionsmanagement
- Sie bearbeiten Widersprüche
- Zusammenarbeit mit unserem Technikteam und unseren Hausmeistern
- Kontinuierliche Datenpflege
- Eine erfolgreich abgeschlossene immobilienspezifische Ausbildung oder eine vergleichbare technische Ausbildung, z.B. Gebäudetechnik
- Berufserfahrung in der kaufmännischen oder technischen Objektverwaltung
- Sichere Kenntnisse im Miet- und Vertragsrecht
- Fundierte und anwendungssichere Kenntnisse im Bau- und Wohnungswesen einschließlich der technischen, rechtlichen und betriebswirtschaftlichen Grundlagen
- Kenntnisse im Bereich VOB und Vertragsrecht wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office Programmen (Word, Excel, Outlook)
- Sicheres Auftreten, Verhandlungsgeschick und Kommunikationsstärke
- Strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- Hohes Engagement verbunden mit Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Teamplayer mit ausgeprägter Dienstleistungsmentalität
- Führerschein Klasse B
- Ein zukunftssicherer Arbeitsplatz mit einer abwechslungsreichen Tätigkeit
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit attraktiver Vergütung
- Flexible Arbeitszeiten für eine sehr gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Ein umfassendes Onboarding mit intensiver Einarbeitung und einem individuellen Paten
- Möglichkeit zur beruflichen Weiterbildung
- Zuschuss zum Job Ticket/Deutschland Ticket
- Kostenfreie Getränke und frisches Obst
- Mitarbeitende werben Mitarbeitende: 1000 € Prämie für die erfolgreiche Vermittlung einer neuen Kollegin/eines neuen Kollegen