Jobbeschreibung
Als führendes Unternehmen im Bereich der Brand- und Wasserschadensanierung bietet die DranoSan GmbH maßgeschneiderte Lösungen für Privathaushalte und Gewerbe. Obwohl das Unternehmen stetig wächst und seine Produktpalette erweitert, behält es dabei stets den höchsten Nutzen für seine Kunden im Blick. Mit flachen Hierarchien, einem respektvollen Miteinander und einem direkten Kontakt zu den Kunden und Mitarbeitern legt die DranoSan GmbH großen Wert auf eine Unternehmenskultur, die auf Ehrlichkeit, Zuverlässigkeit und Transparenz basiert. Dabei steht die Mitarbeiterzufriedenheit stets im Fokus.
Für unsere Geschäftsführung suchen wir derzeit eine(n) motivierte(n) und engagierte(n) Geschäftsführungs-Assistenz (m/w/d), die/der uns bei der Steuerung und Organisation unserer Geschäftsprozesse unterstützt. Wenn Sie an einer abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeit interessiert sind, bei der Sie sich aktiv einbringen und weiterentwickeln können, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
- Du organisierst das Geschäftsführungssekretariat und hältst diesem im Tagesgeschäft den Rücken frei
- Du erstellst Protokolle und führst die Nachverfolgung von To-Do's durch
- Du übernimmst die klassischen Sekretariatsaufgaben und organisierst den Büroalltag der Geschäftsführung
- Du übernimmst die Terminvereinbarung und -vorbereitung
- Du bist für die allgemeine Büroorganisation zuständig und behältst den Überblick bei der Abwicklung des Tagesgeschäfts
- Du erledigst die Geschäftskorrespondenz nach Stichwort und Diktat (E-Mails, Briefe etc.)
- Du unterstützt bei der Abrechnung von Bau- und Instandhaltungsarbeiten
- Du unterstützt die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen des Tagesgeschäfts, einschließlich der Verwaltung von vertraulichen Unterlagen
- Du bist für die Bearbeitung von Versicherungs- und Schadenfällen zuständig
- Du bereitest Meetings vor und führst die Nachbereitung durch
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst mehrjährige Berufserfahrung in der Büroorganisation mit
- Du kannst mit einer gut ausgeprägten Schreibfertigkeit und stilsicherer Korrespondenz überzeugen
- Sicherer Umgang mit modernen Mitteln der Bürokommunikation
- Du bist versiert im Umgang mit MS Outlook und es fällt dir nicht schwer, dich in unbekannte Software einzuarbeiten
- Der sichere Umgang mit MS Excel ist für Dich selbstverständlich
- Deine sehr guten Kenntnisse im Umgang mit MS Word helfen Dir bei Deiner täglichen Arbeit
- Stressresistenz auch bei hohem Arbeitsaufkommen
- Freundliches Auftreten und ausgeprägte Dienstleistungsmentalität
- Deine ausgeprägte Teamfähigkeit und dein Organisationstalent zeichnen dich aus
- Deine exzellenten PowerPoint-Kenntnisse runden dein Profil ab
- Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
- Entfaltungsmöglichkeiten bei der Umsetzung neuer Ideen
- Moderne Arbeitsatmosphäre und Büroausstattung
- Firmenevents und -veranstaltungen
- Arbeitszeiten flexibel gestalten
- Option auf Homeoffice
- Leistungsgerechtes Einkommen
- Ein Laptop mit der notwenigen Software wird zur Verfügung gestellt
- Betriebsärztliche Vorsorgeuntersuchungen
- Eine voll ausgestattete Mitarbeiterküche
- Gratis Getränke
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Parkplatz