Jobbeschreibung
Als Assistenz der Geschäftsführung nehmen Sie eine wesentliche Rolle im Unternehmen an. Sie verantworten einen reibungslosen Informationsfluss und sind eine der wichtigsten Schnittstellen im Unternehmen.
- Die Dynamik eines erfolgreichen Unternehmens mit einer professionellen Arbeitsatmosphäre und flachen Hierarchien
- Die Möglichkeit, sich in Ihrem Aufgabengebiet umfassend einzubringen und sich persönlich weiterzuentwickeln
- Einen modernen Arbeitsplatz im Herzen von Düsseldorf
- 30 Tage Urlaub + Weihnachten, Silvester und Rosenmontag zusätzlich frei
- 20% Zuschuss zur Altersvorsorge
- Corporate Benefits (Hohe Rabatte in über 700 Markenshops)
- Tolle Firmenevents (Schifffahrt im Sommer und Weihnachtsfeier)
- Vielseitige Weiterbildungsangebote in unserer hausinternen, TÜV-zertifizierten Klüh-Akademie, wie z.B. MS-Office Kurse, Rhetorikseminare, Fit im Office, Zeit- und Selbstmanagement, uvm.
- Verantwortung für Kommunikations-und Informationsmanagement
- Koordination interner und externer Meetings (Termin- und Reiseplanung)
- Interne und externe Korrespondenz
- Erstellung von Reports, Präsentationen und Dokumentationen
- Eigenverantwortliche Betreuung von Teilprojekten
- Klassische Sekretariatsaufgaben
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz auf Geschäftsführerebene
- Kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Selbständige, strukturierte Arbeitsweise, hohe und flexible Einsatzbereitschaft
- Selbstverständlicher Umgang mit MS Office
- Hohe Serviceorientierung, sicheres Auftreten
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten