Jobbeschreibung
Wir suchen eine Assistenz des Betriebsrats (gn) in Dortmund - Teilzeit - ab sofort
Deine Aufgaben:
- Du bist verantwortlich für die selbstständige Koordination, Organisation und Führung aller im Sekretariat anfallenden Aufgaben
- Terminkoordination der Mitbestimmungs-Gremien und des BR-Vorsitzenden, Planung & Buchung von Tagungen der Reisen für alle BR- und SBV-Mitglieder
- Eigenständige Bearbeitung der Korrespondenz und nach Anleitung
- Selbständige Organisation von Wiedervorlagen und Bearbeitung diese inkl. Fristüberwachung
- Sicherstellen einer systematischen Dokumentenablage und -verwaltung
- Vorbereitung von Betriebsratssitzungen, Betriebsversammlungen und Ausschusssitzungen und Erstellung der erforderlichen Dokumente
- Verfassung und Finalisierung von Protokollen, einschließlich der Beschlusserstellung unter Anleitung des Schriftführers
- Selbstständige Erstellung von Ergebnis- und Statusberichten für den BR-Vorsitzenden und den Betriebsausschuss
- Sie sind Ansprechpartner/in für interne und externe Anfragen
- Mitarbeit in fachspezifischen Sach- und Sonderthemen und Empfang sowie Betreuen von Gästen
Das bieten wir dir:
- 20 Stunden die Woche
- Freie Wochenenden
- Teilnahmemöglichkeiten an attraktiven Weiterbildungs- und Förderangeboten
- Einführungswochen, Teamevents
Neugierig geworden? Dann bewirb dich einfach nur mit deinem Lebenslauf als BR Assistenz (gn)
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Deine Grafton Ansprechpartner für diese Position:
Milena Rossa - Team Lead Client Delivery
Tel.: 015782215919
Das bringst du mit:
- mehrjährige Berufserfahrung basierend auf einer abgeschlossenen kaufmännischen oder vergleichbaren Ausbildung
- Idealerweise verfügst du über Kenntnisse im Arbeitsrecht und Betriebsverfassungsgesetz
- Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office-Produkten, idealerweise Office365 (Outlook, MS Teams, Sharepoint)
- Organisationsgeschick und Durchsetzungsvermögen
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit, sowie ein hohes Maß an Selbständigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Freude an der Zusammenarbeit im Team und die Motivation, kreative Ideen einzubringen
- hohes Maß an Organisationsvermögen und Zuverlässigkeit