Jobbeschreibung
Arbeitgeber: MAN Energy Solutions SE
Einsatzort: 46145 Oberhausen
MAN Energy Solutions ebnet den Weg in eine klimaneutrale Weltwirtschaft. Ob Industrieproduktion, Energie- oder maritime Wirtschaft: Wir denken ganzheitlich und packen schon heute die Herausforderungen von morgen an – für eine nachhaltige Wertschöpfung unserer Kunden. In unserem Technologieportfolio steckt die Erfahrung aus über 250 Jahren Ingenieurstradition. MAN Energy Solutions hat seinen Hauptsitz in Deutschland und beschäftigt rund 15.000 Mitarbeiter an mehr als 120 Standorten weltweit. Unsere Kunden profitieren außerdem vom globalen Service-Center-Netzwerk unserer After-Sales Marke, MAN PrimeServ.
Suchen Sie eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem innovativen und dynamischen Umfeld? Dann kommen Sie ins Team "Manufacturing Oberhausen". Als Office Manager sind Sie die zentrale Anlaufstelle für alle Belange der Produktion. Sie unterstützen die Erledigung administrativer Aufgaben und tragen so zum reibungslosen Ablauf der Produktionsprozesse bei.
- Professionelle Organisation und Administration des Sekretariats in der Produktion
- Effizientes allgemeines Office Management (Koordination der Ein- und Ausgangspost, Rechnungsprüfung, Verwalten von Sitzungszimmern, Visitenkarten, Türschilder, Catering etc.)
- Interne und externe Kommunikation mit nationalen und internationalen Geschäftspartnern, Führungskräften und Kollegen
- Beantragung von Mehrarbeit und Lohneingaben
- Betreuung der Beschaffung der EDV/IT-Ausstattung
- Organisation und Beschaffung von Arbeitsmitteln
- Organisation und Koordination von Dienstreisen im In- und Ausland sowie Erstellung der Reisekostenabrechnungen
- Planung und Organisation von Seminaren und Schulungen und sowie deren thematische Vor- und Nachbereitung
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- einschlägige Berufserfahrung im Produktionsumfeld
- Exzellenter Umgang mit MS Office Anwendungen, SAP und Bestellanwendungen
- Höchste Zuverlässigkeit und Sorgfalt
- Selbstständige und kundenorientierte Arbeitsweise kombiniert mit einem ausgezeichneten Problemlösungsgeschick
- Hohe Motivation und Leistungsbereitschaft sowie Belastbarkeit
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Hohes Maß an Diskretion