Jobbeschreibung
Aus kleinen Anfängen entwickelte sich das traditionsreiche, inhabergeführte Unternehmen durch strikte Ausrichtung auf Qualität und Innovation zu einem leistungsstarken Handelspartner mit einem attraktiven und vielfältigen Produktsortiment aus hochwertigen Direkt- und Biosäften sowie Fruchtsäften, Nektaren, Fruchtsaftgetränken und Eisteesorten.1985 entstand neben der bereits bestehenden Marke Niederrhein-GOLD die Marke COPEO, die sich durch inzwischen mehrfach DLG prämierte Säfte auszeichnet.
Über 500 Mitarbeiter (m/w/d) generieren jährlich über 500 Mio. Liter Produktionsvolumen. Sie sind unser wichtigstes Potenzial und es ist für uns selbstverständlich, die Qualifikation und das Engagement durch gezielte Aus- und Weiterbildung zu fördern.
Zur Stärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen
Mitarbeiter für den Backoffice Einkauf (m/w/d)
- Vertragsverwaltung: Erstellung anhand von Vertragsvorlagen, Verwaltung, Dokumentation, Pflege und Nachhalten von Einkaufsverträgen
- Enger Kontakt mit Lieferanten und innerbetrieblichen Schnittstellen (z. B. Qualitätsabteilung, Entwicklung, Dispo, Kelterei etc.)
- Abwicklung von Reklamationen an Lieferanten in Abstimmung mit der Qualitätsabteilung und dem jeweiligen Einkäufer (m/w/d). Abstimmung und Umsetzung daraus resultierender Maßnahmen.
- Koordination, Kontrolle und Nachhalten von Überseeverschiffungen inkl. Dokumentenbearbeitung.
- Dokumentation und Steuerung von Bio- und zertifizierten Rohwaren unter Berücksichtigung internen Verfahren.
- Stammdatenpflege im ERP-System DRINK.3000 sowie Lieferantendatei
- Vorbereitung von Entscheidungshilfen und Erstellung von Angebotsvergleichen für den jeweiligen Einkäufer (m/w/d)
- Abruf-/Verschiffungspläne, Reichweitenplanung und Bedarfsermittlung für Roh-, Halb- und Fertigware sowie Hilfsmittel
- Monitoring von Laufzeiten und Optionsmengen
- Erstellung von Auswertungen und Statistiken
- Vorbereitung von Ausgangsrechnungen an Lieferanten
- Durchführung und Auswertung der Lieferantenbewertung
- Durchführung von personenbezogenen Zusatzaufgaben, ständige Mitarbeit am KVP
- Beachtung und Sicherstellung der betrieblichen Hygienevorschriften und Einhaltung der Unfallverhütungsvorschriften
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Teamplayer
- Selbstständige, genaue und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Sehr gute kaufmännische Fähigkeiten, sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten ein modernes Arbeitsumfeld in einem Familienunternehmen mit flachen Hierarchien. Wir suchen Mitdenker (m/w/d) und Menschen, die in einem agilen Team ihre Ideen einbringen und Lust auf abwechslungsreiche Tätigkeiten haben.
Außerdem erwartet Sie bei uns:
- Eine attraktive Vergütung inkl. 13. Monatsgehalt, Urlaubsgeld und eine betrieblich geförderte Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub
- Aufstiegschancen
- Förderung von Fort- und Weiterbildung
- Saft-Deputat
- Anwendung von tariflichen Regelungen
- Firmenevents, Jubiläumsgeschenke, Fitnesszuschuss
- Fahrradleasing
- Betrieblicher Pflegeguide
- Und vieles mehr