Jobbeschreibung
Arbeitgeber: SPITZKE SE
Einsatzort: 14979 Großbeeren
Wir sind eine starke Unternehmensgruppe mit rund 2.300 Mitarbeitenden an 18 Standorten in Deutschland und Europa. Gemeinsam gestalten wir Europas Bahninfrastruktur und bringen diese voran. Als Systemlieferant für schienengebundene Mobilität schaffen wir täglich neue Verbindungen: für Fern- und Regionalbahnen ebenso wie für S- und U-Bahnen, Straßenbahnen oder Industriebahnen - von der Planung über die Ausführung, vom Neubau über die Instandsetzung bis hin zur Instandhaltung. Dazu bündeln und vernetzen wir unsere Kompetenzen Fahrweg, Technik, Ausrüstung / Elektrotechnik, Großprojekte / Ingenieurbau, Logistik und Fertigung. Spannende Herausforderungen und vielfältige Aufgaben gehören bei uns immer dazu: Unter einem Dach vereinen wir 130 Jobprofile und rund 20 Ausbildungsberufe.
Organisation, Kommunikation, Koordination. Als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) bei SPITZKE sind Sie das Aushängeschild unseres Unternehmens und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Empfangsbereich. Mit Ihrem freundlichen und professionellen Auftreten hinterlassen Sie einen perfekten ersten Eindruck und gewährleisten eine professionelle Betreuung aller Besucher (m/w/d). Wenn Sie ein Organisationstalent sind und den Kontakt mit Menschen lieben, dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit für unsere Zentrale im GVZ Berlin Süd in Großbeeren. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Empfangsmitarbeiter / Front Office Manager (m/w/d)
- Organisation: Organisation des Empfangsbereiches im Team, inklusive Postbearbeitung, Beantwortung des Schriftverkehrs, Überwachung des E-Mail-Postfachs sowie die Betreuung des Konferenzraums
- Erstkontakt: Entgegennahme und Zuordnung telefonischer, schriftlicher und persönlicher Anfragen sowie Besucherempfang
- Koordination: Abwicklung und Beauftragung von Kurierdiensten, Lieferanten und Paketzustellern
- Verwaltung: Überwachung des Büromateriallagers, Auslösung von Bestellungen nach Bedarf sowie Durchführung der Rechnungsprüfung
- Abwechslung: Dokumentation und Bearbeitung von Ausschreibungsportalen
- Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrungen: Erste Berufserfahrungen im Bereich Empfang, Front Office Management oder Rezeption
- Kenntnisse: Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Produkten, eine hervorragende mündlich und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie gute Englischkenntnisse (idealerweise)
- Fähigkeiten: Selbstständiger und serviceorientiert Arbeitsstil, Stressresistenz, Kommunikationsstärke sowie die Bereitschaft zur Arbeit in den späten Nachmittagsstunden
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