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Jobbeschreibung

Sie assistieren dem Leitungsteam bei der Bearbeitung verschiedenster administrativer und operativer Auf­gaben einer Konzern­personal­abteilung. Dabei kommen Sie mit einer Vielzahl von internen und externen Akteur*innen zusammen. Sie bringen sich in vielfältige personal­relevante Projekte ein und bearbeiten diese selbstständig. Zudem unter­stützen Sie die vier Teamleitungen bei der Erledigung von Sonderaufgaben und Recherchetätigkeiten.

Teamassistenz (m/w/d) Personal

unbefristet | 30 Tage Urlaub | Gehalt nach Tarif (AVR) | Teil- oder Vollzeit | jährliche Sonder­zahlungen | Fort- und Weiterbildungsangebote | Jobrad | Deutschlandticket | Team­assistenz Personal | attraktive Tätigkeit in Berlin Siemensstadt (U7-Siemensdamm) | mobiles Arbeiten

Arbeitsfeld
Verwaltung / Leitung / IT

Stelle für
Assistenzkräfte

• Eintrittsdatum
  nächstmöglich
• Stellenumfang
  Teilzeit oder Vollzeit
• Arbeitsort
  Berlin Spandau
• Einrichtung
  Johannesstift Diakonie

Sie sind ein Planungsgenie, bleiben immer auf dem Laufenden und stressige Situationen können Ihnen nichts anhaben. Sie blicken gerne über den Tellerrand hinaus und über­nehmen neben den administrativen Tätigkeiten, wie die Korrespondenz und Termi­nierung, auch eigen­verantwortlich Projekte. Sie bereiten selbstständig Präsentationen vor und erstellen kleinere Analysen und Auswertungen. Sie halten Termine und Auf­gaben nach und erarbeiten eine effiziente Ablagestruktur für E-Mails und Dokumente.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder erfolgreiches Bachelor-Studium
• Leidenschaft für Assistenz- oder Sekretariatsarbeiten, gern mit erster Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen, insbesondere PowerPoint und Excel
• Kommunikative Persönlichkeit mit ausgeprägter Organisations- und Teamfähigkeit
• Sicheres und professionelles Auftreten sowie eine schnelle Auffassungsgabe

• Eine Vergütung, die Ihnen durch die Arbeits­vertrags­richtlinien (AVR) der Diakonie eine best­mögliche Sicherheit bietet.
• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag und Jahressonderzahlungen bis zu einem 13. Monatsgehalt sichern Sie zusätzlich ab.
• Kommen Sie kosten­günstiger und zugleich umweltfreundlich zur Arbeit mit unserem Dienstrad oder dem Deutschlandticket.
• Für den Geldbeutel: Sie bekommen 10% bis 30% Rabatt bei bekannten Dienst­leistern und Onlineshops.
• Für die Weiter­ent­wick­lung: An unserer unternehmenseigenen Akademie bilden Sie sich regel­mäßig fort.
• Altersvorsorge, bei der wir zusätz­lich 4 Prozent des Brutto­gehaltes für Ihre Rente einzahlen.

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