Jobbeschreibung
ICC Germany e.V. in Berlin-Mitte ist die deutsche Vertretung der Internationalen Handelskammer (ICC), die ihren Hauptsitz in Paris hat. Die ICC ist die weltweit größte Wirtschaftsorganisation mit einem Netzwerk von sechs Millionen Mitgliedern in mehr als 100 Ländern. Ziele sind die Förderung des internationalen Handels und einer verantwortlichen Unternehmensführung sowie ein globaler Ansatz bei der Regulierung.
Die ICC steht dabei für einen einzigartigen Mix aus politischer Interessensvertretung und eigener globaler Standardsetzung, ebenso wie für eine Marktführerschaft bei Dienstleistungen zur Streitbeilegung. Zu den Mitgliedern von ICC Germany gehören Unternehmen, Wirtschaftsverbände und Industrie- und Handelskammern.
Wir suchen ab 01.01.2025 eine/n Assistent/in des Generalsekretärs (m/w/d) in Vollzeit (40 Std.) als Elternzeitvertretung, zunächst befristet auf ein Jahr.
- Bearbeitung der geschäftlichen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Planung und Organisation der Geschäftsreisen des Generalsekretärs und der Mitarbeiter inkl. Reisekostenabrechnung
- Kontrolle des Zahlungsverkehrs, vorbereitende Buchhaltung, Assistenz bei der Erstellung des Jahresabschlusses durch den Wirtschaftsprüfer
- Führen von Personalakten, Urlaubsplanung, Vorbereitung der Lohnabrechnungen
- Vor- und Nachbereitung der jährlichen Mitgliederversammlung und der Sitzungen von Vorstand, Präsidium und Hauptausschuss
- Unterstützung bei der Planung und Organisation von Seminaren
- Erstellung von Präsentationen und Vorbereitung von Unterlagen für Vorträge und Termine des Generalsekretärs
- Datenbankpflege und Mitgliederbetreuung
- mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung
- Erfahrungen bei der Organisation von Terminen und Veranstaltungen
- gute Kenntnisse MS-Office
- sehr gute Englischkenntnisse
- eigenständige, gründliche und strukturierte Arbeitsweise
- gelegentliche Reisebereitschaft
- Ein Umfeld, in dem Sie die Dinge bewegen können
- Ein nettes Team mit hoher Expertise
- Ein angenehmes und modernes Arbeitsumfeld in der Mitte Berlins
- Eine faire und leistungsorientierte Vergütung
- Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Zuschuss zum Jobticket