Büroangestellter (m/w/d) im Backoffice Jahresabschluss

Stadtbote GmbH

  • Essen
  • Post Date: 1. Oktober 2024
Jobbeschreibung

Kurierzustellung hat einen Namen: STADTBOTE, ein Unter­nehmen der HANSETRANS-Gruppe, vermittelt den Transport von Waren und Gütern zuver­lässig und sicher. Ob es um wichtige Ersatz­teile geht, um Daten­träger, Geräte oder Paletten – alles wird auf schnellstem Weg direkt zum Empfänger gelie­fert. Über 1.000 Fahr­zeuge erreichen jedes Ziel inner­halb ihrer Stadt, in Deutsch­land oder auch europa­weit: das Industrie­unter­nehmen im Gewerbe­gebiet am Stadt­rand ebenso wie die Lebens­mittel­filiale an der viel befah­renen Haupt­straße oder die kleine Kreativ­agentur in der schmalen Gasse.

Zur Verstärkung unseres STADTBOTEN-Teams in Essen suchen wir zum nächst­möglichen Termin einen kommunikativen sowie kunden- und serviceorientierten

Mitarbeiter (m/w/d) Auftragsmanagement / Disposition Transportdienstleistungen


  • Du bist erste Ansprech­person für unsere Kunden, Unter­nehmer und deren Fahrer (m/w/d).
  • Du übernimmst die tele­fonische Kunden­beratung und -betreuung von der Angebots­annahme und Preis­kalkulation bis zur Auftrags­erfassung und -abrechnung sowie die eigen­ständige Touren­planung sowie Termin­über­wachung der Abläufe.
  • Neben der Bestands­über­wachung und Inventuren verbuchst Du die Warenein- und Waren­aus­gänge.
  • Außerdem umfasst Dein Aufgaben­bereich die kunden­freundliche Bear­beitung von Rekla­mationen und Schadens­fällen und Du arbeitest mit anderen Abteilungen zur Sicher­stellung eines reibungs­losen Ablaufs zusammen.

  • Im Idealfall hast Du eine Aus­bildung im kauf­männischen Bereich abgeschlossen und bereits Erfahrungen in der Logistik oder Spedi­tion gesammelt oder bist Quer­einsteiger (m/w/d) mit Know-how aus einer vergleichbaren Tätig­keit.
  • Du hast Freude an der Kommuni­kation mit Kunden und Geschäfts­partnern (m/w/d) – ganz gleich, ob am Telefon, persönlich oder per E-Mail.
  • Du zeichnest Dich durch eigen­verant­wortliches und kunden­orientiertes Arbeiten aus, kombiniert mit einem starken Kosten­bewusst­sein und einer positiven, freund­lichen Aus­strahlung und einem sicheren Auftreten.
  • Deine zuverlässige und organisations­starke Hands-on-Mentali­tät mit Einfühlungs-, aber auch Durch­setzungs­vermögen bei der Kunden­betreuung machen Dich zu einer starken Persönlich­keit.
  • Sichere Kennt­nisse in MS Office und eine schnelle Einar­beitung in neue EDV-Systeme sowie ausge­zeichnete münd­liche und schrift­liche Kommunikations­fähig­keiten auf Deutsch sowie Grund­kennt­nisse in Englisch runden Dein Profil ab.

  • Ein sicherer Arbeits­platz in einem familiären Arbeits­umfeld und lockerer Atmo­sphäre
  • Eine intensive Einar­beitung in vielseitige und herausfordernde Aufgaben mit Verant­wortung bei regulären Arbeits­zeiten von 7:00 bis 17:00 Uhr
  • Flache Hierar­chien und kurze Ent­scheidungs­wege
  • 30 Tage Urlaub p. a. bei einer 5-Tage-Woche
  • Persönliche Weiter­entwicklung mit indivi­duellen Förder­möglich­keiten
  • Gute Verkehrsanbindungen durch ÖPNV und aus­reichend eigene Park­plätze
  • Zahl­reiche Benefits im Rahmen des betrieb­lichen Gesund­heits­manage­ments in Höhe von jährlich max. EUR 500,00 sowie Zuschüsse zur Bild­schirm­arbeits­platz­brille, zur betrieb­lichen Alters­vorsorge, zu vermögens­wirksamen Leistungen, für die Kinder­betreuung und zum Deutschland­ticket
  • Job Bike Leasing, Mitarbeiter­rabatte, Team­events
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