Jobbeschreibung
vista ist ein starker Verbund für integrative soziale und therapeutische Arbeit mit dem Schwerpunkt Substanzkonsum. Über 200 Mitarbeiter*innen machen sich dafür stark, Menschen mit substanzbedingten Problemen bzw. Suchtproblemen und deren Angehörigen neue Perspektiven aufzuzeigen. Du findest uns an 15 Standorten in ganz Berlin. Wir bieten Hilfesuchenden Beratung, Therapie, Betreuung bei Substitution, Betreutes Wohnen, Hilfen für Kinder, Jugendliche und Familien sowie Maßnahmen zur Integration und Beschäftigung an.
Die vista gGmbH sucht zur Verstärkung der Teams im Zentrum für integrative Suchthilfe Friedrichshain-Kreuzberg mit Suchtberatung, Psychosoziale Betreuung, Betreutes Wohnen und Drugchecking ab sofort eine motivierte Persönlichkeit im Bereich Office Management.
Unsere Kolleg*innen freuen sich auf kompetente und kundenfreundliche Verstärkung. Die Stelle hat einen Arbeitsumfang von 31,2 bis 35,1 Wochenarbeitsstunden (80 bis 90 % RAZ).
- Empfang & Betreuung: Du empfängst unsere Klient*innen freundlich und kümmerst dich um die Terminvergabe.
- Telefonservice: Annahme und Bearbeitung telefonischer Anfragen sowie deren Weiterleitung an die zuständigen Kolleg*innen.
- Postbearbeitung: Verantwortung für den Posteingang und -ausgang sowie die administrative Dokumentation.
- Verwaltung: Unterstützung bei EDV-gestützten Verwaltungstätigkeiten und im Bestellwesen.
- Kassenführung: Mitarbeit bei der Kassenführung und Abrechnung.
- Kommunikationsstärke & Teamgeist: Du hast Freude am Austausch mit Menschen und arbeitest gerne im Team.
- Erfahrung: Vorerfahrungen im Bereich Dienstleistung oder Verwaltung sind von Vorteil.
- Empathie: Eine zugewandte Haltung gegenüber unseren Klient*innen und ein sensibler Umgang mit gesundheitlichen Einschränkungen sind dir wichtig.
- Eigenständigkeit: Du arbeitest selbstständig, verantwortungsvoll und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.
- Gehalt: Eine angemessene Vergütung ist uns wichtig. Dich erwartet bei einer Vollzeitstelle ein Bruttojahresgehalt von 31.250 € bis 34.750 €. Außerdem gibt es bei uns eine freiwillige Treueprämie.
- Erholung: Du erhältst bei uns 30 Tage Jahresurlaub. Fallen der 24.12. und 31.12. auf einen Wochentag, hast du diese zusätzlich frei. Wir haben keine Urlaubssperre während der ersten sechs Monate.
- Fortbildungen: Uns liegt deine Entwicklung am Herzen, deswegen bieten wir dir zusätzliche Fortbildungstage, sowie ein umfangreiches internes Fortbildungscurriculum.
- Unser Team: Wir schätzen den Austausch, deswegen gibt es bei uns wöchentliche Teambesprechungen und regelmäßige Supervisionen mit einer externen Fachkraft. Du profitierst von unserem engagierten und erfahren Team.
- Unternehmenskultur: Wertschätzung wird bei uns großgeschrieben. Deine Ideen und Engagement treffen bei uns auf den richtigen Nährboden. Wir freuen uns über frischen Wind.