Jobbeschreibung
Wir sind ein dynamisches, inhabergeführtes Marktforschungsinstitut mit rund 20 engagierten Mitarbeiter*innen im Herzen von Köln. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine zuverlässige Sekretariatskraft (Vollzeit oder Teilzeit ab 75%), die uns mit organisatorischem Geschick und einem offenen Ohr unterstützt.
Deine Aufgaben bei uns:
- Übernahme klassischer Sekretariatsaufgaben wie Terminplanung und Büroorganisation
- Rechnungswesen (Zahlungsabwicklung, Rechnungsstellung) und vorbereitende Lohn- und Finanzbuchhaltung
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Betreuung der Telefonzentrale und erste Anlaufstelle für unsere Kunden
- Organisation und Abrechnung von Dienstreisen und Teamevents
- Unterstützung bei der allgemeinen Büroorganisation und administrativen Tätigkeiten
Das solltest Du mitbringen:
- mehrjährige Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich (erfolgreich absolvierte Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement/Bürokommunikation von Vorteil)
- hervorragende MS-Office Kenntnisse (Word, Outlook, PowerPoint, Excel)
- selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein und Kommunikationsstärke
- Freude daran, unser Team organisatorisch und administrativ zu unterstützen
Was wir Dir bieten:
- einen Job, der nicht langweilig wird und Spaß macht
- ein Team mit sympathischen Kolleg*innen und echtem Zusammenhalt
- flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- regelmäßige Feedbackgespräche und systematische Entwicklungsmöglichkeiten
- ein zentrales Büro direkt am Neumarkt mit guter Verkehrsanbindung
- betriebliche Altersvorsorge
- Jobticket-Zuschuss, freie Getränke und vieles mehr