Jobbeschreibung
Das IfW Kiel versteht sich als das Forschungsinstitut für Globalisierungsfragen in Deutschland. Unsere Forscherinnen und Forscher untersuchen die Triebkräfte und Folgen internationaler wirtschaftlicher Aktivität, der Integration und Desintegration globaler Märkte sowie Möglichkeiten und Grenzen politischen Handelns in offenen Volkswirtschaften.
Für unseren Bereich Drittmittelmanagement suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als
Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9b TV-L in einem zunächst auf ein Jahr befristeten Beschäftigungsverhältnis. Die Arbeitszeit entspricht 100% einer Vollzeitbeschäftigung (derzeit 38,7 Wochenstunden).
- laufendes Finanz- und Vertragscontrolling insbesondere der EU-Projekte und Beratung der Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler zur sachgerechten Mittelverwendung unter Berücksichtigung der geberspezifischen Verwendungsrichtlinien
- Erstellung von Mittelabrufen und Verwendungsnachweisen
- Kommunikation mit Zuwendungsgebern und Projektpartnern
- Unterstützung der wissenschaftlichen Projektleitung beim Projektmanagement
- Vorbereitung von Projektprüfungen und Zusammenarbeit mit Prüfinstanzen
- Mitarbeit/Vertretung im Team Drittmittelmanagement/Finanzbuchhaltung
- Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder eine Verwaltungsausbildung.
- Sie haben Berufserfahrung im administrativen Drittmittelmanagement, vorzugsweise in Forschung und Wissenschaft.
- Sie haben Kenntnisse und Erfahrung im Projektmanagement.
- Sie zeichnen sich durch eine sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise aus und haben eine ausgeprägte Zahlenaffinität.
- Sie kommunizieren gern und professionell mit internen und externen Gesprächspartnerinnen und -partnern.
- Sie stehen Neuem aufgeschlossen gegenüber und bringen eigene Ideen und Verbesserungsvorschläge ein.
- Sie verfügen über sehr gute Englischkenntnisse.
- Sie sind bereit, sich fortzubilden.
- Erfahrung in der Administration von EU-Projekten ist von Vorteil.
- Ein vielfältiges, interessantes und anspruchsvolles Aufgabenfeld.
- Die Möglichkeit, Ihr Fachwissen durch Schulungen zu erweitern und zu vertiefen.
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens (Home Office).
- Zusätzliche Betriebsrente durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL).
- Vergünstigtes Nah.SH-Jobticket.
- Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz.
- Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen.
- Persönliche Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten.
- Offenheit für Ideen und Verbesserungsvorschläge.