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Universität Mannheim

Jobbeschreibung

Die Universität Mannheim ist eine der führenden Hochschulen in Deutschland mit derzeit rund 12.000 Studierenden an fünf Fakultäten. Insbesondere die Wirtschafts- und Sozialwissenschaften gehören national und international zur Spitzengruppe. Ihren über 2.600 Beschäftigten bietet die Uni Mannheim ein spannendes Arbeitsumfeld mit zahlreichen Benefits.

Die Führungskräfte und Mitarbeitenden in der Verwaltung der Universität Mannheim sind kompetente Partner*innen der Wissenschaft. Unsere Dienstleistungen im Personaldezernat verfolgen das Ziel, qualifizierte Forschung und engagierte Lehre bestmöglich zu unterstützen und zu fördern. Wir freuen uns, wenn Sie diese Passion mit uns teilen wollen.

Am Personaldezernat der Universität Mannheim ist zum 01.01.2025 eine Vollzeitstelle als

Mitarbeiter*in Human Resources (m/w/d)

zu besetzen.

Das Personaldezernat der Universität Mannheim sucht Ihre Unterstützung in der Bearbeitung des Schrift­verkehrs und der Vorbereitung der Arbeitsverträge. Hierbei handelt es sich um eine unbefristete Vollzeitstelle (derzeit 39,5 Wochenstunden), welche grundsätzlich teilbar ist.

Eckdaten

Start: 01.01.2025
Befristung: unbefristet
Eingruppierung: E 6 TV-L BW
Stunden/Woche: 39,5 Stunden, die Stelle ist grundsätzlich teilbar
Bewerbungsfrist: 20.10.2024
Referenznummer: VP-289


  • Sie leisten einen wesentlichen Beitrag zur Arbeit der Personalabteilung, indem Sie die Personal­re­fe­rent*innen durch die Vorbereitung der Arbeitsverträge sowie Urkunden unterstützen
  • Sie bearbeiten den Schriftverkehr der Personalreferent*innen nach Vorlage (inkl. Schreiben von Verträgen und Urkunden) und ermöglichen dadurch eine zeitgerechte Bearbeitung
  • Sie übernehmen eigenverantwortlich die Überwachung der Fehlzeiten

  • Sie haben eine einschlägige Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen
  • ausgezeichnete Orthografie- und Grammatik-Kenntnisse in Deutsch
  • MS Office (insbesondere Word, Excel und Outlook) können Sie sicher anwenden
  • Idealerweise können Sie bereits Erfahrungen im Personalwesen und/oder im Hochschulbereich vorweisen
  • Sie arbeiten zuverlässig, exakt und strukturiert und bringen ein hohes Maß an Engagement, Teamfähigkeit, sowie Belastbarkeit mit

Sie haben Lust, in einem starken Team dabei zu helfen, dass sich Mitarbeiter*innen wohlfühlen, die Perso­nal­verwaltung der Universität Mannheim auf einem hohen Niveau gehalten wird und jeden Tag neue und spannende Aufgaben zu bewältigen? Dann sind Sie hier richtig.

  • Positives Arbeitsklima
  • Betriebliche Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst
  • Jobticket Baden-Württemberg
  • Telearbeit
  • Betriebliche Gesundheitsförderung
  • Familienfreundliche Hochschule

Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Universität Mannheim strebt die Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher entsprechend qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf.

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