Jobbeschreibung
Willkommen bei der Sparkasse Mittelholstein AG: Der besten Bank im Herzen Schleswig-Holsteins!
Wir sind ca. 350 Kolleginnen und Kollegen, mit gut 3 Mrd. Euro Bilanzsumme Marktführerin in Mittelholstein und dabei im besten Sinne Teil der Nachbarschaft: Nah, erreichbar und den Menschen verbunden. Wir sind für unsere Kundinnen und Kunden da – persönlich und vertraut in unseren Filialen vor Ort, zeitgemäß digital und natürlich auch ganz unkompliziert am Telefon. Wir unterstützen bei der Erreichung (finanzieller) Lebensziele: Weil's um mehr als Geld geht!
Für unser Vorzimmer des Vorstands am Standort Rendsburg suchen wir im Rahmen der Nachfolgeplanung zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (m/w/d) eine:n
Vorstandsassistent:in / Vorstandssekretär:in
Bringen Sie das Vorzimmer zum Strahlen! Sie lieben den Kontakt zu vielen unterschiedlichen Menschen, sind ein Organisationstalent und möchten Verantwortung übernehmen? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen unsere beiden Vorstandsmitglieder in allen administrativen und organisatorischen Belangen – von der Organisation und Verwaltung von Terminen über die Aufbereitung von Unterlagen und Präsentationen bis hin zu den kleinen Dingen eines Vorstandsalltags.
- Alle Fäden laufen bei Ihnen zusammen: Sie sind Dreh- und Angelpunkt für verschiedene Kontakte nach innen und außen, Sie ordnen die Vorstandskommunikation einschließlich E-Mails und machen die Arbeit der Vorstände damit noch erfolgreicher.
- Sie behalten beim Managen vertraulicher Dokumente, Berichte und Protokolle stets den (digitalen) Überblick.
- Sie unterstützen Ihre Teammitglieder bei gelegentlich anstehenden Aufgaben im Vorstandsstab, u.a. im Stiftungsmanagement sowie der Gremienarbeit.
Ihr Profil
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder bankfachliche Ausbildung, z.B. Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Managementassistentin (m/w/d), Bankkauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Vor allem aber bringen Sie bereits wertvolle Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich mit.
- Sie kommunizieren gerne, bewahren auch in stressigen Momenten die Ruhe und haben ein souveränes Auftreten sowie ein Gespür für das Zwischenmenschliche.
- Der Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen sowie Videokonferenztools (z.B. Webex, Skype, MS Teams, zoom) fällt Ihnen leicht.
- Sie schaffen selbst funktionierende Strukturen, haben die Fähigkeit diese stets nach Bedarf anzupassen und erledigen Ihre Aufgaben mit Effizienz und einer Portion Spontanität und Kreativität.
Wir bieten
- Work-Life-Balance
Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten (Homeoffice) bis zu 20 %, 32 Urlaubstage und zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester, Zukauf von Urlaubstagen ebenfalls möglich - Vergütung & Zusatzleistungen
Vergütung wie beim TVöD-S (E8) von monatlich 3.281 – 3.995 Euro (je nach Kenntnisstand), bis zu 2 Gehälter on top (Weihnachtsgeld und variabler Teil), betriebliche Altersvorsorge, besondere Vorteile rund um Konten und Produkte der Sparkasse - Fachliche & persönliche Entwicklung
Großzügiges Weiterbildungsbudget und Zeit für Ihre fachliche sowie persönliche Entwicklung - Gesundheit & Wohlbefinden
Umfangreiches Gesundheitsmanagement mit Betriebssport, freier Zugang zu fast allen Fitnesseinrichtungen und Schwimmbädern (Egym Wellpass), JobRad und ein Rund-um-die-Uhr Mitarbeiterunterstützungsservice (OTHEB) für alle Sorgen und Nöte (vom schnellen Facharzttermin bis zum Weihnachtsmann für Ihre Kinder), extra Urlaubstage für Ihre Gesundheit - Kultur & Zusammenarbeit
Gemeinsame Betriebs- und Sommerfeste, Prämien für innovative Ideen, Gehaltstransparenz, regelmäßige Feedbackgespräche, Förderung von nachhaltigen Initiativen und regionalen Projekten - Und vor allem: herrlich normale und engagierte Teamkolleg:innen, die Sie gerne einarbeiten und sich sehr auf Sie freuen
Noch Fragen?
Ihre zukünftige Teamleitung, Katrin Blumenberg, freut sich auf Ihren Anruf unter der Telefonnummer 04331/595-1021.
Oder kommen Sie einfach erstmal auf einen Kaffee bei uns vorbei!
Ihre Bewerbung
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung ünter www.spk-mittelholstein.de.
In unserer Sparkasse schätzen wir Vielfalt und begrüßen alle qualifizierten Bewerbungen – ganz unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Behinderung, Alter oder sexueller Orientierung.
Ihre Sparkasse Mittelholstein AG
View More