Jobbeschreibung
In der pulsierenden Metropolregion Rhein-Neckar gestalten wir mit rund 80 engagierten Mitarbeitern an zwei Standorten die Erfolgsgeschichten von mittelständischen Unternehmen, kleinen Betrieben und Privatpersonen. Als stolzes Mitglied des globalen PKF-Netzwerks bieten wir unseren internationalen Mandanten umfassende Beratungs- und Prüfungsdienstleistungen in 150 Ländern durch ein weltweites Netzwerk von 1.700 Partnern.
Unsere Kultur ist geprägt von Lebendigkeit, Kollegialität und flachen Hierarchien. Eine "Politik der offenen Tür" sowie wertschätzende Kommunikation auf Augenhöhe sind die Eckpfeiler unserer Zusammenarbeit. Wir verstehen uns als ein Team, das gemeinsam Ziele erreicht und individuelle Stärken fördert.
Für unsere moderne Zentrale in Heidelberg (Nähe der Bahnstadt) suchen wir ab sofort eine/-n:
Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Erstkontakt und freundliches Auftreten gegenüber Mandanten
- Verwaltung von Unterlagen, Posteingang/-ausgang sowie Pflege des Terminkalenders
- Überwachung von Büromaterial einschließlich digitaler Erfassung der Belege und Vorbereitung der internen Finanzbuchhaltung
- Pflege der Stammdaten und Mitwirkung bei Digitalisierungsprojekten und Prozessoptimierung
- Koordination von Dienstleistungen unserer Serviceanbieter im Bereich Unterhaltsreinigung und Wartung von technischen Geräten
- Veranstaltungsorganisation
- Betreuung der Auszubildenden
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, wünschenswert im kaufmännischen Bereich
- Sie sind gut organisiert und behalten den Überblick
- Sie packen Aufgaben aktiv an und bearbeiten diese sowohl selbstständig als auch im Team
- Sie haben stets eine positive Grundeinstellung und Ihr Umgang mit Mandanten ist serviceorientiert und professionell
- Sie besitzen gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und haben Interesse an organisatorischen und kaufmännisch-verwaltenden Tätigkeiten
- Sie haben fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS-Office Anwendungen und bereits praktische Erfahrungen gesammelt haben (ggf. auch schon mit dem Programm Datev), umso besser!
- Ein 13. Gehalt sowie attraktive Sonderzahlungen sowie regelmäßige Gehaltserhöhungen. Ihre Leistung und Ihr Engagement wird entsprechend honoriert.
- Eine kostenlose Versorgung mit Getränken und Obst am Arbeitsplatz, bieten Ihnen die Vorteile des Corporate-Benefit-Programms und die Möglichkeit ein Job-Bike vergünstigt zu leasen – Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen.
- Genießen Sie zahlreiche außerbetriebliche Angebote, wie Firmenveranstaltungen, Teamevents, die Teilnahme an Firmenläufen und vieles mehr – Gemeinsam feiert es sich am schönsten.
- Einen Mentor für einen reibungslosen Einstieg und kontinuierliche Unterstützung bei Fragen – bei uns stehen Sie nicht allein.
- Ein freundliches und aufgeschlossenes Team – Gemeinsam gestalten wir eine positive Arbeitsatmosphäre.
- Sehr gute Erreichbarkeit des Büros mit öffentlichen Verkehrsmitteln (180 Meter bzw. 2 Gehminuten).