Jobbeschreibung
Zur Unterstützung der Abteilung Human Resources suchen wir ab sofort in München eine
Assistenz des Director of Human Resources EMEA (w/m/d)
Als Teil unseres HR Teams in München sind Sie für den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts verantwortlich und unterstützen in vielfältigen und abwechslungsreichen Aufgaben den Director of Human Resources EMEA und weitere Kolleg:Innen innerhalb des HR Teams.
- Sie arbeiten direkt und vertrauensvoll mit dem Director of Human Resources EMEA zusammen und unterstützen im anspruchsvollen Tagesgeschäft, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen
- Als Schnittstelle im Team gewährleisten Sie eine exzellente sowie effiziente interne und externe Kommunikation
- Selbstständig koordinieren Sie nationale und internationale Termine und bereiten diese vor und nach
- Auch die Planung und Organisation von Reisen inklusive anschließender Aufgaben wie Reisekostenabrechnungen fallen in Ihren Tätigkeitsbereich
- Sie beschaffen Informationen und bereiten diese zur effektiven Vorbereitung von Entscheidungen auf
- Zudem unterstützen Sie uns bei der Erstellung und Bearbeitung von Auswertungen, Analysen, Präsentationen und arbeiten eigenständig in Projekten mit.
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung bzw. ein Studium erfolgreich abgeschlossen oder eine vergleichbare Qualifikation im Personal-, Finanz- oder Verwaltungsbereich
- Idealerweise haben Sie bereits mehrere Jahre Erfahrung als Assistenz oder im administrativen Bereich, vorzugsweise im Personalumfeld gesammelt
- In den gängigen MS-Office-Programmen weisen Sie sehr gute Kenntnisse auf
- Als Assistenz-Allrounder:in verfügen Sie über einen sehr hohen Qualitätsanspruch, ein überzeugendes Auftreten und Diskretion
- Sie bringen Organisationsgeschick und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck präzise und strukturiert zu arbeiten mit
- Sie sind teamfähig, arbeiten aber auch gerne selbständig und verantwortungsbewusst
- Fließende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch runden Ihr Profil ab
Eine Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
Persönliches und wertschätzendes Miteinander
Ein zukunftssicherer Arbeitsplatz
Flexible Arbeitszeiten und in vielen Bereichen die Möglichkeit zur mobilen Arbeit
Individuelle Einarbeitung, ergänzt durch umfangreiche Einführungsschulungen
Betriebliche Altersvorsorge (im unbefristeten Beschäftigungsverhältnis)
Kostenlose Krankenhauszusatzversicherung
Unterstützung in verschiedenen Lebenslagen (z.B. Kinderbetreuung, Pflege, persönlichen Fragestellungen, etc.) durch eine Kooperation mit einem Dienstleister
Von Montag bis Donnerstag kostenloses Mittagsessen
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