Jobbeschreibung

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Mitarbeiter (m/w/d) Office Management in Teilzeit

• Teilzeit
• Berlin
• Mit Berufserfahrung
• 30.09.24

Die HOFFMANN-LEICHTER Ingenieurgesellschaft mbH steht für die intelligente Verknüpfung aller Disziplinen des Verkehrswesens. In unseren Projekten ist uns der integrative Ansatz besonders wichtig.

Als Mitarbeiter (m/w/d) Office Management in Teilzeit (mindestens 25 Std. / Woche) in Berlin-Mahlsdorf sorgst Du für einen reibungslosen Ablauf unserer internen Prozesse und übernimmst eine Vielzahl spannender und vielseitiger Aufgaben.

Wenn Du auf der Suche nach einer beruflichen Herausforderung in einem engagierten Team bist, freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Deine Tätigkeiten bei uns

• Büroorganisation und -verwaltung: Verantwortung für die allgemeine Büroorganisation, inklusiver der Verwaltung von Verbrauchs- und Büromaterialien sowie der Pflege von Akten und Dokumenten
• Unterstützung der Geschäftsführung: Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
• Kommunikation und Schnittstellenfunktion: Koordination der Kommunikation zwischen Abteilungen sowie mit externen Partnern und Kunden; Pflege und Aktualisierung von Kontaktlisten und Datenbanken
• Projektunterstützung: Unterstützung bei Projekten unter anderem durch administrative Aufgaben

Fachliche und persönliche Anforderungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, erste Berufserfahrung ist nicht erforderlich
• Organisationstalent und die Fähigkeit viele unterschiedliche Aufgaben gleichzeitig zu erledigen
• Hohe Teamfähigkeit sowie ein sicheres und freundliches Auftreten
• Schnelle Auffassungsgabe
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Du beherrschst die deutsche Sprache in Wort und Schrift verhandlungssicher (mindestens C1-Niveau)

Was wir Dir bieten

• Flexibilität, Sicherheit und ein faires Vergütungssystem
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit 32 Urlaubstagen
• Fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten (intern/extern)
• Workshops und Seminare für ein gesundheitsorientiertes Arbeiten
• Ausgleich von Zeitguthaben durch Freizeit oder Auszahlung mit 20%-Zuschlag
• Sonderprämien für Verbesserungsvorschläge
• Sportförderung (u. a. Zuschüsse und Teamveranstaltungen)
• Kostenlose Bereitstellung eines Tablets
• und noch vieles mehr...

Deine Zukunft beginnt hier:

Auch wenn Du nicht alle Anforderungen zu 100 % erfüllst, freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Bei uns zählen nicht nur Deine bisherigen Erfahrungen, sondern vor allem Dein Potenzial und Deine Leidenschaft.

Gemeinsam für Vielfalt:

Wir legen großen Wert auf Chancengleichheit und Vielfalt in unserem Team. Alle Bewerber*innen sind bei uns willkommen, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Geschlecht, Alter, sexueller Orientierung oder anderen geschützten Merkmalen. Vielfalt ist unsere Stärke!

Neugierig geworden? Dann bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres Teams!

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