Jobbeschreibung
Wir, die Klinik für Kleintiere Sottrum, sind eine privat geführte Klinik, die ein breites Spektrum an tiermedizinischen Leistungen auf höchstem Niveau anbietet. Unser erfahrenes und vielfältig spezialisiertes Ärzteteam nimmt sich Zeit für die individuelle Beratung und Behandlung der Tiere. Wir legen großen Wert auf einen respektvollen und liebevollen Umgang mit den Tieren. Folge uns auf unseren Social-Media-Kanälen und erfahre mehr über unsere Arbeit.
Wir suchen ab sofort eine/n Rezeptionist/in (m/w/d), der/die unser Assistenz-Team unterstützt und unsere Klinik mit seinem/ihrem freundlichen Auftreten und seiner/ihrer hohen Serviceorientierung bereichert. Wenn du Freude im Umgang mit Menschen und Tieren hast, eine abgeschlossene tiermeidzinische oder humanmedizinische Ausbildung oder Erfahrung im Bereich der Rezeption vorweisen kannst und dich in einem dynamischen und teamorientierten Umfeld wohl fühlst, freuen wir uns auf deine Bewerbung. Werde Teil unseres Teams und trage dazu bei, dass unsere Patienten und ihre Besitzer sich bei uns gut aufgehoben fühlen.
- Du bist der erste Ansprechpartner am Empfang für die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Verwaltung der Patientenakten sowie Erfassung und Pflege der Daten
- Unterstützung der Tierärzte bei administrativen Aufgaben
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
- Telefonische Terminvereinbarung und Koordination von Sprechstunden
- Umgang mit Fragen und Anliegen von Tierhaltern
- Sicherstellen eines reibungslosen Ablaufs an der Rezeption
- Abrechnung und Kassentätigkeiten
- Bearbeitung von E-Mails und Posteingängen
- Abgeschlossene Ausbildung zur TFA/MFA o.ä.
- Berufserfahrung im Empfangsbereich oder in einer vergleichbaren Position von Vorteil, idealerweise im medizinischen Umfeld
- Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise
- Freundliches, empathisches Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen und Tieren
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und ausgeprägte Serviceorientierung
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Belastbarkeit in stressigen Situationen
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- Balkon
- Entfaltungsmöglichkeiten bei der Umsetzung neuer Ideen
- Moderne Arbeitsatmosphäre und Büroausstattung
- Firmenevents und -veranstaltungen
- Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
- Bereitstellung der Dienstkleidung
- Urlaubsgeld
- Weitere Entlohnung durch Weihnachtsgeld
- Tätigkeit in Festanstellung
- Bezuschussung bei der betrieblichen Altersvorsorge
- Fitnessangebote
- Ein attraktives Sportangebot
- Eine voll ausgestattete Mitarbeiterküche
- Gratis Getränke
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Parkplatz
- Hunde erlaubt