Jobbeschreibung
Im Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-Ost engagieren sich Menschen für Menschen – in den Kirchengemeinden vor Ort und in vielfältigen Arbeitsbereichen.
Im Kirchlichen Verwaltungszentrum des Kirchenkreises Hamburg-Ost unterstützen und beraten wir mit rund 125 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern die Kirchengemeinden und Einrichtungen in ihren vielfältigen Verwaltungsangelegenheiten.
Im Zentrum des Meldewesens steht die Software KirA, in deren Datenbank die Daten unserer Kirchenmitglieder stecken. Ziel der Mitgliederverwaltung ist es, aus diesem Datenbestand Erkenntnisse zu ziehen, Auswertungen zu fahren und den Informationsschatz anderen in unserer kirchlichen Organisation zugänglich zu machen.
Der Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-Ost sucht für seinen Fachbereich Mitgliederverwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Sachbearbeiter*in (Mitgliedschaftsprüfung), Vollzeit, unbefristet.
- Klärung von Kirchenmitgliedschaften
- Prüfung und Auswertung von großen Datenbeständen
- Beratung der Kirchengemeinden zu allen Themen der Mitgliederverwaltung (Mitarbeitende, Pastor*innen)
- Ansprechpartner*in für staatliche und kirchliche Stellen
- Konzeption und Durchführung von Fortbildungen und eLearnings
- Selbstverständlich gehört auch das klassische Erfassungs- und Bestandsprüfungsgeschäft, z.B. Verbuchung von Amtshandlungen, Qualitätssicherung und die Koordination von Anforderungen und von Bedarfen an den Fachbereich dazu
- Sie haben Experten-Kenntnisse in Word und Excel und sind hiermit sicher in der Erstellung von Formularen, Serienbriefen und Auswertungen von großen Datenbeständen
- Sie haben eine Ausbildung (z.B. in einem verwaltenden oder kaufmännischen Beruf) oder einen entsprechenden Bachelorabschluss
- Sie haben Freude an der Arbeit in strukturierten Prozessen und leisten gerne einen aktiven Beitrag zu unseren aktuellen Veränderungsprozessen
- Sie bringen ein steuerliches Grundverständnis für Kirchenmitgliedschaft mit
- Serviceorientierung, mündliche und schriftliche Kommunikationsstärke und eine hohe Dienstleistungsorientierung zeichnen Sie aus
- Die Beratung und Unterstützung via TeamViewer und MS Teams sind für Sie kein Problem
- Perspektivisch: Möglichkeit der Projektarbeit, zur Weiterentwicklung der Digitalisierung der internen und ebenenübergreifenden Prozesse
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelungen
- Eine Vergütung nach dem Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche (TV KB), Entgeltgruppe K9 inkl. betrieblicher Zusatzversorgung
- Weitere Benefits wie einen Zuschuss zum hvv Jobticket als Deutschlandticket zur Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel in und um Hamburg, EGYM Wellpass, Betriebssport und das Jobrad
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
Bewerbungsschluss ist der 12. November 2024.
Inhaltliche Rückfragen zur Stellenausschreibung bitte an:
Marcel Link, 040 519000 241, [email protected]