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Dr. Shenja Schillgalis

Jobbeschreibung

Für die Oldenburger Niederlassung suchen wir zur Verstärkung im mobil arbeitenden Insolvenzteam

Sachbearbeiter*in oder Wirtschaftsjurist*in (m/w/d) in der Insolvenzverwaltung

zum nächstmöglichen Termin.


  • Unterstützung der Insolvenzverwalterin bei der Bearbeitung und Koordination von Insolvenzverfahren unterschiedlicher Größen und Branchen und in Verbraucherinsolvenzverfahren
  • Verhandlungen mit Kaufinteressenten für Gegenstände der Insolvenzmasse
  • Gespräche, Telefonate und selbständige Bearbeitung der Korrespondenz mit Insolvenzschuldnern, Arbeitnehmern, Banken, Gerichten, Finanzämtern, Kommunen, Steuerberatern, Notaren, Versicherungen, Gläubigern und weiteren Verfahrensbeteiligten bei der Abwicklung von Insolvenzverfahren über natürliche Personen und in Unternehmensinsolvenzen
  • Vorbereitung von Berichten, Gutachtenentwürfen, Stellungnahmen ggü. Insolvenzgerichten, Zwangsversteigerungsgerichten, Prozeßgerichten oder Gläubigerausschüssen
  • Selbständige Bearbeitung des Schriftverkehrs mit Auktionshäusern und externen Verwertern für Massegegenstände
  • Prüfung von Sicherungsrechten der Gläubiger
  • Debitorenmanagement im Insolvenzverfahren mit winsolvenz.p4, Begleitung des Forderungseinzugs und außergerichtliche Durchsetzung von Forderungen oder Anfechtungen der Insolvenzmasse
  • vorbereitende Forderungsprüfung für die Insolvenztabelle
  • Organisation von Betriebsfortführung und Insolvenzgeldvorfinanzierung in geeigneten Verfahren
  • insolvenzverfahrensbezogene digitale Aktenführung und DMS-Ablage der von Ihnen betreuten Verfahren

  • sicherer Kommunikationsstil online und offline
  • praktische, teamorientierte Lösungskompetenz
  • Berufserfahrung im Insolvenzbereich oder idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) oder Rechtsfachwirt*in bzw. Rechtspfleger*in (m/w/d) aus den Arbeitsbereichen Insolvenzverfahren oder Zwangsvollstreckungen und Zwangsversteigerungen oder ein abgeschlossenes Studium des Wirtschaftsrechts
  • versierter Umgang mit MS Office (Word, Excel), Outlook365, idealerweise Erfahrung mit beA-Postfächern, mit Winsolvenz.p4, Gläubigerinformationssystemen, Diktiersoftware und vor allem Lust auf digitale Akten (z.B. Lexolution oder vergleichbare DMS)
  • Wohnsitz in Deutschland mit Internetzugang und abschließbarem Raum bei home office Tätigkeit
  • Bereitschaft zur gelegentlichen Anreise (Führerschein Klasse B) zu Gläubigerversammlungen, Betriebsversammlungen in Unternehmensinsolvenzen und zu Kanzleiausflügen und Betriebsfeiern des Insolvenzteams

  • selbständige Arbeitsorganisation und Kontakt zu den Akteuren unterschiedlicher Branchen in Insolvenz und Sanierung und in Verbraucherinsolvenzen
  • Teilzeit (ab 20 Std./Woche) oder Vollzeit (40 Std./Woche)
  • Mobiles Arbeiten/Homeoffice (nach der Einarbeitungsphase am Standort am Oldenburger Hafen)
  • Qualifizierung durch regelmäßige externe Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen oder Lehrgänge, externe IT-Schulungen zu Winsolvenz und Lexolution
  • verfahrensbezogene Bearbeitung ab Verfahrenseinleitung bis zum Schlussbericht statt Spezialzuständigkeiten für einzelne Abwicklungsbereiche
  • ein dynamisches mobiles Team mit hohem Maß an Sozialkompetenz und überschaubare Strukturen
  • konsequenter digitaler workflow unter Abbau der „Papierrestakten“ aus älteren Insolvenzverfahren
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