Jobbeschreibung
Als eine der führenden Planungsgesellschaften Deutschlands beraten und planen wir seit über 50 Jahren erfolgreich auf dem Gebiet der Technischen Gebäudeausrüstung. Derzeit beschäftigen wir ca. 400 Mitarbeiter an deutschlandweit 9 Standorten.
Unser Leistungsspektrum umfasst die Bereiche Betriebsorganisation, Technische Beratung, Versorgungstechnik, Elektrotechnik sowie Medizin- und Labortechnik für unterschiedliche Gebäude, wie Kliniken und Krankenhäuser, Industriebauten, Büro- und Verwaltungsgebäude, Forschungseinrichtungen und Institute sowie Kultur- und Freizeitstätten.
Zur Verstärkung unseres Teams in Neckarsulm suchen wir eine erfahrene und kompetente
Projektassistenz (m/w/d)
- Unterstützung des Bereichsleiters im operativen Tagesgeschäft
- Unterstützung der Projektleiter bei Verwaltung, Strukturierung und Ablage in unterschiedlichen Projekten
- Unterstützung bei der inhaltlichen und organisatorischen Vor- und Nachbereitung von internen und externen Kundenterminen und Besprechungen
- Erstellung von Protokollen und Präsentationen
- Strukturiertes Nachhalten offener Punkte und Termine
- Erstellung von Angeboten, Rechnungen und Auswertungen
- Bearbeitung der nationalen und internationalen Korrespondenz
- Erledigung telefonischer Kundenkontakte und -anfragen
- Terminkoordination und Reisemanagement
- Abgeschlossene technische Ausbildung mit kaufmännischem Hintergrund oder kaufmännische Ausbildung mit guten technischen Kenntnissen und mehrjähriger Berufserfahrung
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint) sowie Kenntnisse in AVA (Orca, iTWO) und Terminplanprogrammen (MS-Projekt) sind von Vorteil
- Strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- Eigeninitiative, Durchsetzungsvermögen und ein hohes Maß an Engagement
- Teamfähigkeit, bereichsübergreifende Kooperationsfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit
- Hohe Service- und Kundenorientierung in Verbindung mit einer strukturierten Arbeitsweise
- Sehr gute Englischsprachkenntnisse
- Ihre persönliche PGMM-Mastercard mit einer monatlichen Aufladung
- Attraktives Gehaltspaket mit vielen Nebenleistungen wie z.B. betriebliche Altersvorsorge, Kinderbetreuungszuschuss, JobRad, Mitarbeiter-Benefit-Programm, kostenlose Getränke und Obstkorb
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
- Mitarbeit in einem offenen und engagierten Team
- Zielgerichtete und strukturierte Einarbeitung sowie Betreuung durch einen Paten
- Anspruchsvolles, herausforderndes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten in der eigenen PGMM-Akademie
- Langfristige Perspektiven für Ihre berufliche Laufbahn in einer krisensicheren Branche