Jobbeschreibung
Für unseren Standort in München suchen wir eine Partnerassistenz (m/w/d) für den Bereich Compliance in Vollzeit.
CMS in Deutschland ist eine der führenden wirtschaftsberatenden Anwaltssozietäten. Wir beraten Großunternehmen ebenso wie mittelständische Unternehmen in allen Fragen des nationalen und internationalen Wirtschaftsrechts. Insgesamt sind über 2.000 Mitarbeitende, darunter mehr als 750 Rechtsanwält:innen, Steuerberater:innen und Notar:innen sowie über 50 Wirtschaftsjurist:innen, in acht wichtigen Wirtschaftszentren in Deutschland, Brüssel, Hongkong, Peking, Shanghai und im Silicon Valley tätig. Weltweit ist CMS mit über 6.300 Rechts- und Steuerberater:innen in mehr als 75 Büros vertreten.
- Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats eines Partners inklusive seines Teams und Abwicklung des klassischen day-to-day-Business beim Mandats- und Projektmanagement
- Erstellen, Gestalten und Überarbeiten von Dokumenten und Präsentationen nach Vorlage oder digitalem Diktat
- Durchführung von Internetrecherchen
- Überwachen und Notieren von Wiedervorlagen, Terminen und Fristen
- Eigenverantwortliche Führung der elektronischen sowie physischen Akten
- Organisation von Geschäftsreisen inkl. Reisebuchung und -abrechnung
- Eine leistungsgerechte Vergütung inkl. 13. Monatsgehalt
- die Übernahme des Deutschlandtickets
- interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem internationalen Umfeld
- einen sicheren Arbeitsplatz in einem kollegialen Team
- eine intensive Einarbeitung sowie ein gezieltes Onboarding-Programm
- die Möglichkeit, fortlaufend interne Englischkurse zu besuchen
- Möglichkeiten zur kontinuierlichen fachlichen und persönlichen Weiterbildung mit unserer CMS Academy sowie regelmäßige interne und externe Trainings, Team- und Firmenveranstaltungen
- New Work: wir bieten 30 Tage Urlaub im Jahr, mobile Arbeitsmöglichkeiten und einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz
- Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung
- Unterstützung bei der Suche nach Möglichkeiten der Kinderbetreuung, Pflege von Angehörigen oder dem Haushalt durch unseren Sozialpartner famPLUS
- Corporate Benefits, regelmäßige Events für alle Mitarbeitenden sowie umfangreiche betriebliche Gesundheits- und Wellbeing-Angebote in allen wichtigen Belangen zur Erhaltung der physischen und psychischen Gesundheit (z.B. jährliche Grippeschutzimpfung, Zuschuss zu einer Bildschirmarbeitsplatzbrille, Vergünstigungen für Urban Sports Club, JobRad uvm.)
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Fremdsprache oder Bürokommunikation
- Idealerweise verfügen Sie bereits über Erfahrungen aus dem Sekretariatsbereich, einer großen Anwaltssozietät oder vergleichbarer Tätigkeit
- Sie besitzen eine strukturierte Arbeitsweise, eine schnelle Auffassungsgabe sowie ein großes Verantwortungsbewusstsein und halten Ihren Vorgesetzten in jeder Hinsicht gern den Rücken frei
- Sie fühlen sich für den Ihnen übertragenen Aufgabenbereich verantwortlich, arbeiten proaktiv, sind teamfähig und zuverlässig
- Sie sind ein Talent im Organisieren und Nachhalten, arbeiten strukturiert und behalten auch in turbulenten Zeiten stets den Überblick
- Sie arbeiten routiniert mit Outlook und Word und haben auch keine Angst vor Excel und PowerPoint
- Sie sprechen und schreiben Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und verfügen über gute bis sehr gute Englischkenntnisse
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