Jobbeschreibung
Arbeiten in unserem Baubereich ist wirklich besonders: Besonders persönlich. Besonders offen. Und besonders abwechslungsreich. Hier sind Ihre Ideen gefragt, wenn es darum geht, unser Stadtbild und dessen Entwicklung nachhaltig zu gestalten.
Zum nächstmöglichen Termin suchen wir Sie in Vollzeit als
Sachgebietsleitung Gebäudemanagement (d/m/w) in der Fachgruppe Gebäude- und Grundstücksbewirtschaftung
Bei geeigneter Bewerbungslage ist eine Besetzung in Teilzeit möglich.
Im Sinne unserer Strategie Buxtehude 2035 setzt sich die Hansestadt Buxtehude als zentraler Dienstleister ein für nachhaltige Standards in den Bereichen des öffentlichen Bauens, Bewirtschaftens und Beschaffens. Bei der Suche nach den besten Lösungen für die Nutzer ist die Hansestadt Buxtehude fachkundig und zuverlässig, innovativ und zukunftsorientiert.
Zur Arbeitgeberin:
Die Hansestadt Buxtehude ist eine besondere Arbeitgeberin: Eine moderne, serviceorientierte Kommunalverwaltung mit rund 600 Beschäftigten – außergewöhnlichen Menschen, die sich mit Fachkompetenz, Kreativität und Verantwortungsbewusstsein in ganz unterschiedlichen Bereichen engagieren. Für unsere selbstbewusste Stadt. Für nachhaltige Projekte. Und für die Menschen, die hier leben.
- Setzen Sie auf eine vertrauensvolle Arbeitskultur – geprägt von Respekt und Toleranz.
- Schöpfen Sie Ihre Potenziale voll aus. Wir bieten Ihnen Raum für Mitgestaltung.
- Nutzen Sie Ihre Chancen. Wir fördern Ihre Entwicklung.
- Finden Sie Ihren Ausgleich. Verschiedene Arbeitszeitmodelle oder Telearbeit können individuell an Ihre Lebensphase angepasst werden.
- Bleiben Sie mit uns am Ball. Über Aktionen zur Förderung eines gesunden Lebensstils – mit dem Ziel, Ihre Gesundheit zu erhalten, zu stärken oder wiederherzustellen.
- Seien Sie sicher. Wir bieten eine unbefristete Beschäftigung.
- Setzen Sie auf eine faire Vergütung. Sie erhalten ein Entgelt bis EG 12 TVöD plus der üblichen Leistungen im öffentlichen Dienst.
- Sie verantworten den Aufbau und die sich anschließende Koordination des Teams Gebäudemanagement mit den Teilbereichen technisches, kaufmännisches und infrastrukturelles Gebäudemanagement inkl. Reinigung (60 Mitarbeiter*innen).
- Sie übernehmen die personelle, organisatorische und fachliche Leitung des Sachgebiets Gebäudemanagement (für 11 Mitarbeiter*innen) für alle kommunalen Liegenschaften wie Schulen, Kindergärten, Verwaltungsgebäude und Sportanlagen.
- Sie nehmen die Betreiberverantwortung für die Liegenschaften wahr und verantworten hierbei die Koordination, Organisation und ggf. Durchführung sämtlicher erforderlicher Maßnahmen, um die Wahrnehmung der Verkehrssicherungs- und Betreiberpflichten zu gewährleisten.
- Sie nehmen jährliche Baubegehungen und Baubedarfsfeststellungen vor.
- Sie entwickeln eine Instandhaltungsstrategie, die die Planung von Unterhalts-, Sanierungs- und Instandsetzungsmaßnahmen beinhaltet.
- Sie verantworten die Sicherstellung der Ausschreibung, Vergabe, Qualitätssicherung und Abrechnung aller notwendigen Bewirtschaftungsleistungen entsprechend dem Vergaberecht.
- Sie stellen eine ordnungsgemäße Bestandsdatenpflege und Dokumentation sicher.
- Sie tragen die Verantwortung für Inbetriebnahme/Übernahme von technischen und baulichen Anlagen und deren Instandhaltung.
- Sie führen die Weiterentwicklung von derzeitigen Strukturen fort und entwickeln die Konzeptionierung der strategischen Ausrichtung des neuen Sachgebiets gemeinsam mit der Fachgruppen- und Fachbereichsleitung.
- Sie sind zuständig für die Entwicklung der Digitalisierung innerhalb des Sachgebiets sowie deren Umsetzung (CAFM-Datenmanagement).
- Sie wirken bei der Budget- bzw. Haushaltsplanung für den Bereich Gebäudemanagement unter Einbindung von IT-Tools mit.
Eine Anpassung des Stellenprofils ist ausdrücklich vorbehalten.
- Sie haben ein abgeschlossenes Hochschulstudium (FH-Diplom/Bachelor) der Fachrichtung Bauingenieurwesen, Architektur, Wirtschaftsingenieurwesen, Bau und Immobilien, Facility Management bzw. eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie verfügen über eine mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung und umfassende Fachkenntnisse im Bereich Gebäudemanagement.
- Sie bringen erste Erfahrungen als Führungskraft mit.
- Sie verfügen über vertiefte Kenntnisse im Vergabe- und Vertragswesen, betriebswirtschaftliche Kenntnisse und ein outputorientiertes Denken und Handeln sowie über einschlägige Kenntnisse der relevanten Fachgesetze, Vorschriften und Richtlinien, wie z.B. DIN, VOB etc.
- Sie haben idealerweise eine mehrjährige Erfahrung im Umgang mit (anderen) Behörden und der Öffentlichkeit.
- Sie bringen die Fähigkeit zur systematischen und eigenverantwortlichen Aufgabenerledigung mit und haben nachweislich mehrjährige Erfahrung in der Durchführung von Inspektionen, Wartungen/Prüfungen und Instandhaltungen (Störfallbeseitigung) von Gebäuden und Flächen.
- Sie verfügen über erste Kenntnisse im Umgang mit CAFM-Systemen und haben sehr gute kommunikative Fähigkeiten, ein ausgeprägtes Durchsetzungsvermögen sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung.