Jobbeschreibung
Wir sind die Sparda BW: eine Bank von Menschen für Menschen. Arbeiten bei der Sparda-Bank ist Herzenssache! Für alle, die weiterkommen und Verantwortung übernehmen wollen. Und alle, die sich nicht verstellen wollen. Der Sparda- Spirit ist überall! Flache Hierarchien sorgen für kurze Wege, schnelle Entscheidungen und deine Chance, Karriere zu machen.
Wir suchen Dich als
Sachbearbeiter (m/w/d) in der Gruppe Verwaltung - Facilitymanagement!
Die Gruppe Verwaltung-/ Facilitymanagement mit insgesamt 11 Mitarbeitern besteht aus drei Teams: Verwaltung, Facilitymanagement und Hausservice.
Die ausgeschriebene Stelle ist im Team Verwaltung angesiedelt.
- Verwaltung von Wartungs- bzw. Dienstleisterverträgen und führen einer Vertragsübersicht
- Anforderung von Dienstleistern bei Problem- u. Störungsbeseitigungen für die Hauptstelle, Filialen und SB-Filialen
- Koordination und Überwachung der Ausführung von Dienstleistungen und Reparaturen
- Rechnungsprüfung und Kontierung, Reklamation bei Falschberechnungen, Anforderung von Rechnungskopien bei Mahnungen
- Lieferscheinprüfung
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, Verbrauchsgüter, Formulare etc.
- Einholen und bewerten von Angeboten für Büromaterialien und Formularen
- Verteilung und Bearbeitung Posteingang und Postausgang der Gruppe
- Pflege von externen Einkaufsportalen und Unterstützung bei Filialanfragen diesbezüglich
- Ein sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen
- Ein hohes Verantwortungsbewusstsein, Teamorientierung sowie Leistungsbereitschaft
- Eine gewissenhafte, selbstständige sowie sorgfältige Arbeitsweise
Es erwarten Dich interessante Aufgabengebiete, die ein eigenverantwortliches Arbeiten in einem kleinen Team ermöglichen.
- Entspannt bleiben mit 39-Stunden-Woche, 30 Tagen Urlaub und Bankfeiertagen
- Erfolgreich bleiben mit variabler Erfolgsbeteiligung zusätzlich zur attraktiven tariflichen Vergütung
- Fit bleiben mit SpardaFit & Care, unserem Gesundheitsmanagement: mit Gesundheitstagen und -checks, Brillenzuschuss, Essensgutscheinen und betrieblicher Krankenzusatzversicherung
- Unbesorgt bleiben mit betrieblicher Altersvorsorge nach Ablauf der Probezeit und Kinderbetreuungszuschuss von bis zu 200 Euro pro Monat
- Gut gelaunt bleiben mit gemeinsamen Erlebnissen der Sparda-Community und ermäßigten Tickets für viele Veranstaltungen