Jobbeschreibung
Unser Caritasverband ist einer der größten Arbeitgeber in unserem Kreis. Er verbindet Sinn, Sicherheit und Professionalität. Als Assistenz des Vorstandes haben Sie unmittelbar Anteil an seiner Entwicklung!
Assistenz des Vorstandes (m/w/d)
in Teilzeit (ca. 25 Stunden wöchentlich)
- Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
- Terminkoordination inkl. Aufbereitung und Erstellung von Unterlagen und Präsentationen
- Gremienbetreuung (Vor- und Nachbereitung von Sitzungen)
- Organisation von Veranstaltungen
- Bindeglied zwischen Vorstand und Verband
- Erstellung von Spendenbescheinigungen sowie Spendenbetreuung und -akquise
- Bearbeitung des zentralen Mail-Account des Verbandes
- Allgemeine Büroorganisation und Sekretariatsaufgaben inkl. Bewirtung
- Ihre Ursprungsprofession ist uns egal
- eine schnelle Auffassungsgabe, Belastbarkeit, Organisationsgeschick; viele parallele Handlungsstränge bringen Sie nicht aus der Ruhe
- Digitale Kompetenz (Social Media, Interesse an KI-Anwendungen, Einfache graphische Gestaltung)
- Routinierter Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
- Selbständige, pro-aktive und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Sicheres und freundliches Auftreten, Durchsetzungsfähigkeit sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft
- Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Diskretion, Selbstreflexion
- einen spannenden und dynamischen Arbeitsplatz mit viel Gestaltungsspielraum
- Vergütung nach den geltenden Arbeitsvertragsrichtlinien (AVR-Caritas), inklusive Sonderzahlungen
- Zusätzliche arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge (KZVK)
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zusätzliche Benefiz (Jobrad, Rahmenverträge Versicherungen, zusätzliche Freistellungen über den normalen Urlaub hinaus, Einkaufsvorteile)