Jobbeschreibung
Der BR liefert kreativ und verlässlich Informationen, Kultur, Wissen und Unterhaltung aus und für Bayern: im Radio, im Fernsehen, in der Mediathek, auf BR24, Instagram und Co. Unsere Orchester und unser Chor begeistern Zuhörer auf der ganzen Welt. Als Mitglied der ARD sind wir stolz darauf, mit unseren vielfältigen und qualitativ hochwertigen Angeboten wesentlich zur Meinungs- und Medienvielfalt beizutragen.
Die Redaktion Dokumentationen produziert Dokumentationen aus den Bereichen Politik, Geschichte, Kultur und Gesellschaft für die ARD, die Mediathek, arte und den BR. Dabei reicht die Bandbreite von etablierten Marken im BR Fernsehen wie Lebenslinien, BR Story oder Bayern erleben bis hin zu langen Kino-Dokumentarfilmen und Doku-Serien – linear und nonlinear mit Fokus auf neue Zielgruppen.
Assistenz (m/w/d) in der Redaktion Dokumentationen
Standort: München – Freimann
Beginn: 01.11.2024
Befristung: unbefristet
Arbeitszeit: 38,5 Stunden/Woche
Teilzeit: ist möglich
- Funktion als Kommunikationsschnittstelle für alle externen und internen Ansprechpersonen und organisatorische sowie koordinative Betreuung des laufenden Programms
- Unterstützung der Redaktion im Tagesgeschäft bei allen administrativen und organisatorischen Vorgängen (z. B. Terminorganisation der Redaktionsleitung, Honorar- und Rechnungsabwicklung, Sitzungsorganisationen), v. a. für die Dokumentations-Formate, die für BR Fernsehen und Das Erste in Zusammenarbeit mit der ARD Mediathek und anderen Sendern (z. B. arte und andere Dritte Programme) und externen Partnern (z. B. Kulturinstitutionen usw.) erstellt werden
- Mitarbeit bei der Erstellung von Präsentationen
- Organisatorische Betreuung von Produktionen (Terminkoordination, Disposition der Schnitte, Sprachaufnahmen, technische Abnahmen, Audiofingerprinting etc.)
- Erstellen und Bearbeiten von Programmanmeldungen sowie die Verwaltung in Systemen wie z. B. What´s On und der Doku-Datenbank
- Mitarbeit bei der Etablierung neuer Workflows auf Teams, Sharepoint etc. zum Aufbau einer redaktionellen Struktur
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder vergleichbarer Hintergrund mit erfolgreichem Abschluss
- Erfahrung im Assistenz- / Sekretariatsbereich mit redaktionellen Abläufen
- Sie arbeiten gerne und routiniert mit allen MS-Office-Anwendungen sowie Sharepoint und freuen sich auf die Arbeit für anspruchsvolle Doku-Formate
- Versierter Umgang mit sämtlichen SAP-Anwendungen
- Aufgeschlossenheit gegenüber neuen digitalen Anwendungen im Redaktionsalltag
- Sehr gute Kenntnisse der Strukturen des BR
- Souveränität im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpersonen
- Strukturierte, eigenständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie Team- und Kooperationsfähigkeit
- Faire tarifliche Bezahlung
- Attraktive Arbeitszeit- und Homeoffice-Regelungen
- Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Kantine
- Kinderbetreuungsangebote
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
Der BR setzt sich für eine vorurteilsfreie, wertschätzende Unternehmenskultur ein, die keinen Raum für bewusste oder unbewusste Diskriminierung lässt. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, sexueller Orientierung, Religion und Behinderung.
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