Jobbeschreibung
Quadriga ist ein führendes Medien- und Weiterbildungsunternehmen im Herzen Berlins. Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, Professionals weiterzubilden, zu informieren und zu vernetzen. Daran arbeiten wir jeden Tag mit Freude und großer Leidenschaft – ob es um das Veranstalten von Tagungen, Seminare, E-Learnings, Kongressen und Awards geht, das Verlegen von Fachmedien oder die Betreuung von Verbänden. Vor Ort, digital oder hybrid bieten wir unseren Teilnehmer:innen dabei mit kreativen Formaten hochwertige und besondere Weiterbildungserlebnisse.
#KEEPQUESTIONING
Du liebst es, Menschen eine Freude zu bereiten, indem Du kreative und innovative Eventerlebnisse schaffst? Dir fällt es leicht, stets den Überblick zu behalten und Projekte zu steuern?
Dann nutze Deine Chance und bewirb Dich jetzt! Wir suchen eine:n neune:n Mitarbeiter:in (m/w/d) im Bereich Eventmanagement für unsere renommierten Kongresse und Awards. Diese Stelle bietet Dir ein hohes Maß an Gestaltungsspielraum, Verantwortung sowie interessante Entwicklungsperspektiven.
Anstellungsart: Vollzeit
Du verantwortest innerhalb des Operations Teams zusammen mit unseren Eventmanager:innen den reibungslosen Ablauf der von Quadriga organisierten Veranstaltungen – vor Ort, digital oder hybrid. Hierzu zählen insbesondere Kongresse mit bis zu 1.500 Teilnehmer:innen (u. a. der Kommunikations- und Personalmanagementkongress) inklusive Abendveranstaltungen sowie Awards.
- Die Tätigkeit umfasst alle organisatorischen Stationen unserer Veranstaltungen – von der Zusammenarbeit mit der Projektleitung in Hinblick auf Konzeption, Organisation & Durchführung bis hin zur Nachbereitung.
- In Kooperation mit den Programm- und Award-Manager:innen erarbeitest Du kreative Konzepte zum Thema Raum, gibst durch Dein Gespür für Trends innovative Impulse für neue Veranstaltungsformate und hebst zusammen mit deinen Kolleg:innen unsere Veranstaltungen auf ein neues Level.
- Insbesondere die Recherche, Kommunikation und Verhandlung mit Dienstleister:innen (Location, Technik, Catering), die interne Kommunikation und Abstimmung mit anderen Abteilungen sowie die Erstellung von Projektplänen fallen in deinen Verantwortungsbereich.
- Die Budgetierung und Budgetverwaltung von allen geplanten Veranstaltungen zählen ebenfalls zu Deinen Aufgaben.
- Du bist die Anlaufstelle vor Ort für alle anfallende Belange rund ums Eventmanagement. Vom Dienstleistungsbereich bis zum Projektmanagement – Du sorgst stets für einen reibungslosen Ablauf.
- Du bringst ein Studium im Bereich Eventmanagement oder eine kaufmännische Ausbildung (z. B. Veranstaltungskauffrau/ Veranstaltungskaufmann (m/w/d)) mit.
- Du verfügst über mindestens erste Berufserfahrung im Veranstaltungsbereich und/oder Projektmanagement, vorzugsweise Erfahrung mit Kongressen / Awards.
- Du bist kommunikations-, verhandlungs- und koordinationsstark, besonders in der Abstimmung mit anderen Abteilungen unseres Hauses & Dienstleister:innen.
- Du zeichnest Dich durch ein hohes Maß an Motivation, Flexibilität und Teamfähigkeit aus.
- Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Eine positive Ausstrahlung und Spaß an der Arbeit runden Dein Profil ab.
- Professionelle Weiterentwicklung steht bei uns im Fokus – mit individuell gestalteten Weiterbildungstagen sowie alltäglichem Zugang zu unseren relevanten Netzwerken, Publikationen, Events und Weiterbildungsprodukten.
- Werde Teil eines lebendigen Teams von 150 Mitarbeiter:innen, die gemeinsam intensiv arbeiten, diskutieren und feiern.
- Bei Quadriga erlebst Du Start-Up-Kultur in einem etablierten, renommierten Unternehmen – mit viel Raum für neue Ideen, kurzen Entscheidungswegen, Transparenz und Duz-Kultur.
- Eine gute Work-Life-Balance ist uns wichtig. Wir bieten flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten, individuelle Lösungen bezüglich des Arbeitsortes (Büro und/oder Mobile Office) und ein abwechslungsreiches Sportprogramm (u. a. in Kooperation mit Urban Sports).
- Arbeite im Herzen von Berlin, mit hervorragender Anbindung an den ÖPNV und grünem Innenhof.