Jobbeschreibung

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Im Geschäftsbereich Verwaltungsaufgaben nehmen wir in unterschiedlichen Rechtsbereichen vielfältige Vermögensinteressen des Bundes und der BImA wahr, erfüllen völkerrechtliche Verpflichtungen der Bundesrepublik Deutschland und kümmern uns um Folgen der deutschen Wiedervereinigung. Dabei arbeiten wir mit Bundesministerien, den ausländischen Streitkräften, Landes- und Kommunalbehörden sowie Unternehmen und Privatpersonen zusammen.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Die Direktion München sucht für die Sparte Verwaltungsaufgaben am Arbeitsort Nürnberg zum nächst­möglichen Zeitpunkt eine/einen:

Mitarbeiterin / Mitarbeiter
im Liegenschaftsservice (w/m/d)

(Entgeltgruppe 6 TVöD Bund / Besoldungsgruppe A 6m BBesG, Kennung: MCVA 1100 03, Stellen‑ID: 1200129)

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse begründen. Die Übernahme von auf Lebenszeit verbeamteten Personen (statusgleich oder nächstniedrigere Besoldungsgruppe, aber ohne Laufbahnwechsel) ist mit Zustimmung des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) möglich.

Die Einstellung erfolgt unbefristet.

Mitarbeit bei der Anmietung, Verwaltung und Rücknahme von Wohn- und Gewerberäumen, u. a.

• Mitwirkung bei der Ausarbeitung von Vertragsentwürfen, u. a. Beschaffung von Katasterunterlagen und Lageplänen
• Mitwirkung bei der Verwaltung von Wohn- und Gewerberäumen
  • Prüfung der Nebenkostenabrechnungen für die angemieteten Wohn- und Gewerberäume, Plausibilitätsprüfung
  • Anforderung der Nachzahlungsbeträge bei den Streitkräften
  • Inhaltliche Kontrolle von Rechnungen und Feststellung der rechnerischen Richtigkeit
  • Weiterleiten von Kündigungsschreiben der Stationierungsstreitkräfte an den Vermieter
  • Erstellen von Nachtragsverträgen bei Änderungen der Vorauszahlungen zu den Nebenkosten, bei Adressenänderungen oder Vermieterwechsel
  • Erstellen von Bescheinigungen zur Umsatzsteuerbefreiung der Streitkräfte
  • Zusammenstellung von Mängellisten
• Unterstützung bei der Rücknahme/​Rückgabe angemieteter Wohn- und Gewerberäume, Teilnahme an Begehungen, Zustandsaufnahme, ggf. Vorbereitung von Löschungsbewilligungen für nicht mehr benötigte Rechte

Mitarbeit in der Betreuungsverwaltung, u. a.

• Mitwirkung bei der Erstellung von Überlassungsvereinbarungen sowie der Nachtragsverträge, u. a. Vorbereitung des Zustandsberichtes und Inventarverzeichnisses, Beschaffung von Grundbuchauszügen (ggf. aus dem elektronischen Grundbuch) sowie Katasterunterlagen
• Inhaltliche Prüfung von Gebühren- und Abgabenbescheiden sowie Rechnungen, u. a. Aufgliederung der Kosten auf die Zahlungspflichtigen, Vorbereitung der Anforderungsübersichten (Grundbesitzabgaben), Weitergabe der Gebührenanforderungen an die ausländischen Streitkräfte, Rückforderung von Erstattungsbeträgen
• Vorbereitung von Liegenschaftsrückgaben inkl. Vorbegehungen und Fertigen der Begehungsprotokolle (Niederschrift), Zusammenstellung der erforderlichen Unterlagen
• Mitwirkung bei der Prüfung zur Bauleitplanung hinsichtlich militärischer Anlagen der ausländischen Streitkräfte, u. a. Vergleich der Grundstücksunterlagen wie Katasterpläne, Grundstücksverzeichnisse etc. mit den Bauleitplänen
• Mitwirkung bei Baumaßnahmen der Streitkräfte, u. a. Vorbereitung der liegenschaftsmäßigen Zustimmung, evtl. Beteiligung der Sparte BF, unterschriftsreife Vorbereitung der ABG-7-Dokumente und der Anschreiben
• Mitwirkung bei Versorgungsverträgen (Wasser, Energie), u. a. Abrechnung mit Versorgungsempfängern nach Bekanntgabe der Verbrauchsdaten vorbereiten, Anschreiben vorbereiten, unterschriftsreife Vorbereitung von Kassenanweisungen, Feststellung der rechnerischen Richtigkeit, Zahlungsüberwachung, ggf. im ZÜV

Qualifikation:

• Abgeschlossene dreijährige kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Fachkompetenzen:

• Gute Anwenderkenntnisse in IT‑Standardanwendungen (Microsoft Office)
• Kenntnisse im bürgerlichen und im öffentlichen Recht
• Kenntnisse in SAP ERP 6.0 oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen

Weitere Anforderungen:

• Teamfähigkeit und Organisationsgeschick
• Adressatenorientiertes Verhalten und gute Kommunikationsfähigkeit
• Fahrerlaubnis Klasse B und die Bereitschaft zum Führen von Dienstkraftfahrzeugen

• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersversorgung
• Verkehrsgünstige Lage
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
• Umfangreiche Fortbildungsangebote
• Zuschuss zum DeutschlandJobTicket
• Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes
• Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen

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